Uma listagem de eliminação de documentos (LED) é elaborada com base nas tabelas de temporalidade e em decisões tomadas pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD).

Após o trâmite necessário às aprovações da eliminação dos documentos, essa listagem irá para o arquivo:

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:

I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental

A correlação correta é:

Entre os documentos que circulam em uma instituição de ensino superior privada, encontramos os que são arquivísticos, ou seja, que mantêm relação orgânica com os outros documentos produzidos, e os que não são arquivísticos.

Entre os exemplos abaixo, representa(m) um documento arquivístico:

Como se chama a espécie de arquivo em que documentos de caráter histórico, cultural ou científico são preservados indefinidamente?

A gestão de documentos gera vantagens. Abaixo estão listadas algumas destas vantagens, assinale a alternativa que não apresenta uma delas.

Os documentos públicos têm uma classificação. são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

Sobre arquivo, analise as afirmativas abaixo.
I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Diante do exposto, assinale a alternativa correta.

O inventário sumário, elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, documentos oficiais, quanto para os privados, é um instrumento cuja função essencial é voltada para qual atividade?

Ao gerenciar arquivos e pastas em um ambiente digital, qual das seguintes ações é a mais apropriada para manter uma organização eficiente e facilitar a recuperação de dados?

Analise as afirmações a seguir.
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.

São verdadeiras: