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Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
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I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.
II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.
III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.
IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
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Sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, Lei nº 8159/91, assinale a alternativa INCORRETA:
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A Diplomática surgiu, no século XVII, com o objetivo de examinar os documentos, em especial, os diplomas, e, assim, estabelecer e assegurar qual característica desses documentos?
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Diante da enorme quantidade de documentos, da necessidade da realização de pesquisas e da divulgação dos acervos, faz-se necessário o estabelecimento de Políticas de Descrição que contemplem programas descritivos viáveis e eficazes. Nesse contexto, são algumas das vantagens do planejamento descritivo, EXCETO:
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As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos arquivistas, pois são conjuntos documentais que não receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, deverão ser tratados, a partir do prisma arquivístico. Diante disso, para que essas massas documentais sejam corretamente tratadas, faz-se necessária a existência prévia de alguns instrumentos aprovados. São eles:
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A Conservação é a atividade que se ocupa em prevenir ou retardar os processos de degradação, a que os documentos estão sujeitos. São exemplos de ações de Conservação, EXCETO:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
No momento do tratamento documental arquivístico, a função da Classificação Arquivística é a responsável por possibilitar ao arquivista representar o contexto de produção. Esse se materializa em instrumentos, como o plano de classificação ou o quadro de arranjo, com a apresentação das classes documentais e das séries documentais. No que diz respeito aos métodos de classificação, qual deles deve ser evitado?
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