O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, elaborado no âmbito do Arquivo Nacional, tem por objetivo contribuir para a normalização dos procedimentos técnicos arquivísticos. Sendo assim, assinale a alternativa que representa corretamente o termo Sigilografia:

De acordo com o e-Arq Brasil, são elencados seis procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos, são eles:

De acordo com a Resolução CONARQ nº 44, de 14 de fevereiro de 2020, a autorização para a eliminação de documentos digitais e não digitais de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á:

A produção documental nasce da necessidade de uma instituição, organização ou pessoa, de registrar uma ação, uma demanda ou provar algo. Dessa produção documental surge a necessidade da gestão documental, contribuindo para atender a sociedade, oferecendo celeridade no acesso às informações. Muitas são as vantagens em estabelecer programas de gestão de documentos. Assinale a alternativa que NÃO corresponde uma vantagem do programa de gestão de documentos.

O sistema informatizado, AtoM – Access to Memory – é um software de código aberto, com suas principais funções ocorrendo por meio de um navegador web. Desenvolvido originalmente, com o apoio do Conselho Internacional de Arquivos em conformidade com as Normas Internacionais de Descrição Arquivística. O software permite:

As atividades finalísticas de uma instituição define-se, de acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), como o “conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter principal para seu funcionamento.” O sinônimo de atividade-fim é:

A classificação é considerada como uma das operações técnicas que objetiva dar acesso, estabelecer o contexto da produção documental e fundamentar a avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos. Seu conceito não é estranho à Arquivística, sua definição segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), é a “sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”. Desta forma, é correto afirmar que:

Um SIGAD é definido pelo e-Arq Brasil como:

A preservação digital é atualmente, um tema de grande importância para a Arquivologia devido ao grande avanço do uso da Tecnologia de Informação e Comunicação. O primeiro passo para preservação digital é a definição e implementação de uma política institucional. Neste contexto, assinale a alternativa INCORRETA sobre uma política de preservação digital.

Em relação as funções arquivísticas, segundo Couture, Martineau e Ducharme (1999), é correto afirmar que são: