A arquivologia, assim como qualquer matéria, necessita de regras e princípios para orientar os profissionais que a utilizam.
O princípio da proveniência preconiza que

Considere que um arquivista, responsável por cuidar dos documentos da Secretaria de Educação de Minas Gerais, decida manter determinados documentos na própria repartição do Órgão, tendo em vista a necessidade de consultá-los frequentemente.
Com base na teoria arquivística, evidencia-se na situação um exemplo de arquivo

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico, sobre o termo utilizado para a técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo, assinalar a alternativa CORRETA:

Arquivar, é o ato de manter documentos de forma organizada e acessíveis ao longo do tempo. Essa tarefa exige do responsável a organização dos documentos, mas também exige conhecimentos, da administração que atua, como da natureza do documento a serem classificados. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado para as suas finalidades. São métodos de arquivamento básicos, EXCETO:

Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro − Editora: FGV, 2004.

Sobre a política nacional de arquivos públicos e privados avalie as afirmações a seguir:

Fonte Lei nº 8.159/1991.

I.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

II.Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III.É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

Está correto o que se afirma em:

A Arquivologia é uma Ciência que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Quanto às formas de classificar documentos, considere os itens a seguir.

1) Por espécie
2) Por gênero / formato
3) Por assunto
4) Por relevância

5) Por aproximação

São formas de classificar documentos:

A decisão acerca de quais documentos serão eliminados ou preservados por quanto tempo é considerada uma das mais complexas na gestão de documentos. Essa decisão ocorre na fase de

O método de arquivamento em que se faz necessário consultar um índice ou código para localizar o documento desejado denomina-se sistema

No que tange à Gestão Eletrônica de Documentos (GED), quanto à tecnologia ou ao conceito que permite controlar e gerenciar processos dentro de uma organização, de forma que as tarefas sejam executadas pelas pessoas competentes e com maior eficiência e controle, assinale a alternativa correta.

Das alternativas que retratam aspectos da preservação de documentos, assinale a correta.