Sobre avaliação de documentos é correto afirmar.

De acordo com Barbosa e Silva (2012, p. 46), “[…] a difusão [de documentos] deve ser colocada entre as prioridades, uma vez que é através dela que a sociedade conhece o patrimônio documental”. Observe os itens a seguir:

I - Uma das formas de difundir documentos é por meio da exposição de originais no recinto do arquivo.
II - Desenvolver projetos no âmbito de ação educativa é uma das formas de contribuir para difusão dos documentos de um acervo.
III - Divulgar reproduções de documentos organizados pelo arquivo é um meio de difundir o acervo.
IV - Elaborar publicações (livros, catálogos, periódicos, etc.) sobre os grupos documentais do arquivo é um recurso para difusão de documentos.

Em relação aos itens apresentados, pode-se afirmar que:

Identifique o instrumento de pesquisa que corresponde à seguinte definição: “[…] destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. […], se propõe a informar sobre a totalidade dos fundos existentes no arquivo. Sua finalidade é informar sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo […]”. (PAES, 2004).

O conceito de preservação de documentos assume diferentes acepções a depender de cada autor ou instituição. O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística define preservação como: “Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico”. Quanto ao tema preservação de documentos, identifique a afirmativa verdadeira.

No texto What is archival theory and why is it important? (1994), Terry Eastwood discute a importância da teoria arquivística para construção desse saber científico. Dentre as características de um documento de arquivo, assinale a alternativa que apresenta a definição correta.

Sua versão final foi apresentada no Congresso do Comitê de Boas Práticas e Normas (CIA/ CBPN) em 2008. Teve por objetivo facilitar a descrição de instituições arquivísticas que têm função de guarda e acesso aos acervos. É composta por seis (6) áreas. Dentre as normas arquivísticas, nacionais e internacionais, assinale a alternativa que se refere ao enunciado.

A avaliação de documentos é uma das etapas da gestão documental. Estabelece valores para os documentos com a finalidade de conferir-lhes prazo de guarda. De acordo com o art. 9º do Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, todos os órgãos e/ou entidades da administração pública federal devem constituir Comissão Permanente de Avaliação de documentos (CPAD). Quanto às atribuições da CPAD, identifique a opção que apresenta os itens corretos correspondentes.

De acordo com Rousseau e Couture (1998), em Os Fundamentos da Disciplina Arquivística, o Princípio da Proveniência é divido em alguns graus. A partir dessa afirmativa, assinale a opção que identifica corretamente os graus mencionados

I - Primeiro Grau: caracteriza-se pela redução do fundo ao menor nível da partícula funcional, pois considera que o conjunto orgânico de arquivo deriva do trabalho desse pequeno grupo.
II - Segundo Grau: caracteriza um arquivo por seu produtor. Permanecem juntos, ou são agrupados, os documentos criados ou recebidos por determinado produtor no exercício de suas atividades.
III - Terceiro Grau: os documentos de um fundo ocupam determinado espaço em sua estrutura, portanto devem ter seu lugar respeitado, ou reestabelecido, no contexto de criação.
IV - Quarto Grau: a extinção de um organismo caracteriza aquele fundo gerado por ele como encerrado.

O Código de Ética dos Arquivistas foi aprovado durante a Assembleia Geral do XIII Congresso Internacional de Arquivos, em 1996, na China, pelo Internacional Council on Archives (ICA). Tinha por objetivo promover parâmetros para o comportamento do arquivista durante seu exercício profissional. Referente ao código de ética mencionado, assinale a alternativa que apresenta, na íntegra, um dos 10 (dez) princípios éticos do arquivista.

A Lei n° 12.527, de 10 de novembro de 2011, regula o acesso à informação previsto na Constituição Federal e dá outras providências. No que se refere aos Recursos, expressos na Seção II do Capítulo III, identifique a alternativa correta.