Analise as afirmativas abaixo quanto aos fatores de deterioração e prevenção em acervos de arquivos e bibliotecas (CASSARES, 2000).

1. Conhecendo-se a natureza dos materiais componentes dos acervos e seu comportamento diante dos fatores aos quais estão expostos, torna-se bastante fácil detectar elementos nocivos e traçar políticas de conservação para minimizá-los.

2. Os acervos de bibliotecas e arquivos são em geral constituídos de livros, mapas, fotografias, obras de arte, revistas, manuscritos, etc. que utilizam, em grande parte, o papel como suporte da informação, além de tintas das mais diversas composições.

3. O plástico, por mais variado que possa ser sua composição, é formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens.

4. Também há os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais frequentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.

5. Embora, com muita frequência, não possamos eliminar totalmente as causas do processo de deterioração dos documentos, com certeza podemos diminuir consideravelmente seu ritmo, através de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenções e a higiene, entre outros.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

O que é o que restauração?

A classificação e a caracterização da correspondência levam em conta dois fatores importantes relacionados ao registro e ao protocolo.

Com relação às correspondências, é correto afirmar:

As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em setores educacionais distintos.

O recebimento e a classificação, o registro e a movimentação fazem parte do setor de:

Entende-se por protocolo geral o setor encarregado de:

O que é o Procedimento Operacional Padrão (POP)?

O que são documentos de arquivo intermediários?

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ), considerando seus estudos sobre o contexto de Arquivamento de Documentos Oficiais.

( ) Se os documentos/processos estiverem acondicionados em caixas, devem-se abrir as caixas e retirá-los. Trata-se de uma rotina de recebimento de documentos para arquivamento.

( ) A classificação e o arquivamento de documentos baseados no assunto/conteúdo dificultam a recuperação do contexto original da informação e retardam a etapa de avaliação para eliminação, transferência ou recolhimento.

( ) A forma mais recomendada para arquivamento é a utilização de miolos, que são pastas de cartolina (capa de processo) utilizadas dentro da pasta suspensa ou caixas-arquivo, como um encarte.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) com relação ao arquivamento dos documentos educacionais quanto às vantagens do uso da digitalização, arquivamento e preservação dos dados:

( ) Racionalização do trabalho, tornando-o mais produtivo.

( ) Recuperação rápida e precisa das informações digitalizadas.

( ) Otimização dos espaços físicos de trabalho.

( ) Controle do trâmite de processos desde sua geração até a sua destinação final.

( ) Preservação e conservação dos documentos.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento podemos considerar que não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos métodos mais adequados às suas realidades e necessidades. O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões e, por isso, existem muitas alternativas.

Assinale a alternativa que indica corretamente a definição de Método Numérico Cronológico.