Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos conhecido como a “teoria das três idades”, em que se distinguem três etapas:
Em Arquivologia, o princípio que possibilita a diferenciação entre documentos de arquivo e outros documentos existentes no ambiente organizacional é denominado Princípio da
O gênero de um documento é determinado
considerando aspectos relativos ao suporte ou a
forma como as informações foram registradas.
Documentos do gênero Iconográficos são:
Sobre as rotinas de recebimento de
correspondências, pelo Protocolo, após a separação
da correspondência oficial de caráter ostensivo das
de caráter sigiloso, segue-se a etapa de: