É importante que o responsável pelo planejamento e pelo controle documental tenha bons conhecimentos de arquivística. Entre suas responsabilidades, está o cumprimento de prazos de guarda dos documentos, o qual deve ser estabelecido pela

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2733901 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Olímpia-SP

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Agente Legislativo
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Aspectos BásicosÓrgãos de Documentação e e Instituições Arquivísticas

Os arquivos correntes representam aqueles

A

conjuntos de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são objetos de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

B

conjuntos de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguardam destinação.

C

conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

D

relacionados à atividade fim que aguardam destinação preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

E

relacionados à atividade meio que aguardam arquivamento histórico preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

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2733900 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Olímpia-SP

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Agente Legislativo
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Aspectos Básicos
ClassificaçãoClassificação de Arquivos

O documento sem qualquer restrição de acesso, é classificado como

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2733899 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Olímpia-SP

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Gestão de Documentos

Entre os processos gerais de gestão documental, a identificação corresponde

A

ao processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual.

B

ao processo que permite agrupar ou separar documentos conforme as funções e atividades administrativas dos órgãos que os produziram, de forma hierarquicamente sistematizada.

C

ao exame do processo para verificar se este se destina realmente ao arquivamento, se possui anexo e/ou apenso e se a classificação atribuída será mantida ou alterada com a devida atribuição dos prazos de guarda.

D

à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.

E

à guarda do documento no local devido, de acordo com ano e numeração do processo.

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2733898 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Olímpia-SP

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos

A terceira fase da gestão documental abrange as atividades de avaliação (determinação dos prazos de guarda), seleção, destinação e

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2733897 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Olímpia-SP

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

A organização espacial dos documentos visando à sua recuperação, é o processo conhecido como

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2733896 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Câm. Olímpia-SP

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Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos

O princípio da arquivologia denominado proveniência, determina que

A

o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.

B

o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.

C

relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

D

os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E

os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

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2733648 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: OBJETIVA
Orgão: Pref. Herval-RS

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Agente Administrativo
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Ciclo Vital dos DocumentosIdade Corrente
Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

O arquivamento de um documento de uso muito frequente, que deve permanecer próximo ao usuário e de acesso restrito ao produtor, deve ocorrer no:

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2726601 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: UFG
Orgão: CRA-GO

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Assistente Administrativo
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Qual é a caracterização observada quando, ao organizar um arquivo, a atenção é voltada para o acompanhamento, desenvolvimento e/ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento de volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados?