O dossiê pode ser definido como o conjunto composto de peças e de documentos que se constitui organicamente por uma pessoa física ou uma pessoa jurídica.

A tabela de temporalidade é um instrumento de classificação dos arquivos elaborado a partir da análise dos valores primário e secundário dos documentos.

O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma translúcida, transparente e respeitosa quanto à intimidade, à vida privada, à honra e à imagem do indivíduo, bem como quanto à liberdade da pessoa humana e às garantias coletivas.

O conhecimento pode ser classificado como explícito ou tático: o primeiro pode ser transmitido por meio de documentos, de roteiros e de treinamentos; já o segundo se caracteriza pela dificuldade de registro, de documentação e de transmissão.

A gestão estratégica da informação é a divisão em etapas que compõe o processo administrativo, o planejamento, a execução, a avaliação e a ação corretiva.

A informação é um elemento essencial para a criação, a implementação e a avaliação de qualquer estratégia. Logo, pode ser considerada como instrumento fundamental na tomada de decisões pela alta gestão.

É correto afirmar que o valor de informação é uma qualidade que o documento possui, independentemente de seu suporte ou de sua natureza.

A guia é um instrumento de referência de ordem específico, que detalha as peças documentais e que se destina à orientação dos pesquisadores.

O inventário analítico é o instrumento de descrição documental que descreve, de forma geral, subjetiva e sucinta, cada peça de fundo ou de uma coleção.

O princípio da territorialidade, também chamado de princípio da proveniência, consiste no fato de que os arquivos permanecem vivos e são utilizados, mais bem entendidos e conservados nos meios onde foram produzidos, salvo quando houver tratados e acordos concernentes à partilha de arquivos entre estados.