Uma evolução de todas as técnicas de arquivamento é o
Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que permite
fazer cópias digitais de documentos físicos e a devida
armazenagem da informação, facilitando uma busca futura.
Assim, milhares de documentos em papel podem ser
armazenados muitas vezes em um único computador central,
permitindo economia e agilidade.
Segundo o Art. 8º da Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a
política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências, os documentos públicos são identificados como
correntes, intermediários e permanentes. Ainda segundo a Lei,
consideram-se documentos intermediários aqueles em curso
ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
consultas frequentes. Consideram-se documentos
permanentes aqueles que, não sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de interesse administrativo,
aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente. Consideram-se correntes os conjuntos de
documentos de valor histórico, probatório e informativo que
devem ser definitivamente preservados.
Segundo o Art. 2º -da Lei 8.159/1991, consideram-se arquivos,
para os fins da Lei, os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público
e entidades privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer
que seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.
A organização da vida escolar faz-se através de um
conjunto de normas que visam garantir o acesso, a
permanência e a progressão nos estudos, bem como a
regularidade da vida escolar do aluno, abrangendo os
seguintes documentos:
I. Requerimento de matrícula.
II. Diário de classe.
III. Histórico escolar.
IV. Livro diário contábil.
Estão CORRETOS:
Sobre arquivos, marcar C para as afirmativas Certas, E
para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta
a sequência CORRETA:
( ) Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo
e morto.
( ) Arquivos são conjuntos organizados de documentos,
produzidos ou recebidos e preservados por instituições
públicas ou privadas ou, ainda, por pessoas.
( ) Arquivo inativo é onde estão guardados documentos que
nunca ou pouquíssimas vezes são consultados.
A principal finalidade do arquivo é servir à
administração, constituindo-se, no decorrer do tempo, como
base de conhecimento da história. Os documentos podem
ser classificados segundo seu gênero e a natureza do
assunto. Quanto ao gênero, os documentos produzidos,
tratados ou armazenados em computadores são
classificados como:
“Oresulta da atividade de classificação que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua produção ou acumulação.”
Considerando a gestão documental em sua segunda fase, a utilização dos documentos, esta fase envolve o controle, o uso e armazenamento dos documentos, são conceitos relacionados a está fase EXCETO:
Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e utilização de arquivos.”
Considerando a definição acima assinale a alternativa CORRETA: