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A forma documental refere-se às regras de representação de acordo com as quais o conteúdo de um documento arquivístico, seu contexto administrativo e documental, e sua autoridade são comunicados. A forma documental possui tanto elementos extrínsecos quanto intrínsecos.
(Conselho Nacional De Arquivos – Brasil. Diretrizes do produtor a elaboração e a manutenção de materiais digitais: diretrizes para indivíduos. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centraisdeconteudo/ publicacoes/conarq_diretrizes_produtor_preservador_reso lucao_38.pdf. Acesso em: 01/08/2022. P. 7.)
De acordo com a Resolução nº 38 do CONARQ, correspondem aos elementos extrínsecos do documento, EXCETO:
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Considerando a descrição arquivística, conforme preceitua a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a afirmativa INCORRETA.
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Em relação ao recolhimento dos Documentos da SEGER, assinale a afirmativa correta.
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O ambiente tecnológico mais seguro para a preservação dos documentos digitais autêntico refere-se a:
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Sobre as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos (CADS) dos órgãos do Estado do Espírito Santo, assinale a afirmativa correta.
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A certificação digital é a atividade pela qual se estabelece uma relação única, exclusiva e intransferível entre um elemento criptográfico e uma pessoa física ou jurídica.
(Disponível em: https://www.gov.br/iti/pt-br/centrais-de-conteudo/ glossario.)
A entidade que emite; renova; ou, revoga certificados digitais, corresponde à autoridade
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Em relação à tabela de temporalidade e destinação de documento, analise as afirmativas a seguir.
I. É um instrumento arquivístico resultante da classificação.
II. Objetiva informar os prazos de guarda dos documentos.
III. O valor primário decorre da razão pela qual o documento foi gerado pela instituição.
IV. Todo órgão público do Estado deverá elaborar sua tabela de temporalidade das atividades-meio.
V. A aprovação da tabela de temporalidade da atividade finalística da SEGER deve ser realizada pelo Secretário da pasta.
Está correto o que se afirma apenas em
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A adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios, que levam em consideração os preceitos técnicos da arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo/benefício de sua implantação.
(Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo / Secretaria de Estado e Gestão e Recursos Humanos; Secretaria de Estado de Controle e Transparência; Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Espírito Santo; Arquivo Público do Estado do Espírito Santo – Vitória, ES: APEES, SEGER, SECONT, PRODEST, 2 ed., 2019. p. 67.)
Em relação à microfilmagem de documentos, assinale a afirmativa correta.
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Antes de realizar a conversão do processo em papel deve-se conferir se a instrução dele está de acordo com o Manual de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo (Portaria SEGER nº 39-R, de 06 de junho de 2011). Em caso de inconformidade na instrução do processo, estas deverão ser sanadas ou justificadas antes da digitalização [...]
(Disponível em: https://proged.es.gov.br/Media/Proged/Publicacoes% 20Tecnicas/Manuais%20T%C3%A9cnicos/Manual%20de%20Digitalizaca o_Vers%C3%A3o%201.pdf.)
Tendo como referência o manual de digitalização de documentos do governo do Estado do Espírito Santo 2021, assinale a afirmativa INCORRETA.
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Quanto ao valor dos documentos, assinale a afirmativa correta.
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