Foram encontradas 34.173 questões.
- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosDestinação
1. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento dos documentos para a guarda permanente ou eliminação.
2. Unidade de registro de informações, qualquer que seja o formato ou o suporte.
3. Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
4. Documento produzido (elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prática, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.
( ) Custódia.
( ) Destinação.
( ) Documento.
( ) Documento arquivístico.
Provas
( )Tramitação: dar ao documento um número capaz de garantir o controle de sua tramitação.
( )Registro e autuação: é o controle do andamento dos documentos e processos dentro da instituição, o que só é possível com o envolvimento de todos os setores do órgão, através do envio de guias/boletins de documentos ou Boletim Eletrônico.
( )Expedição: remeter os documentos e correspondências aos setores competentes de forma rápida e correta, visando o bom funcionamento de todos os setores da instituição.
A sequência CORRETA é:
Provas
Sobre a forma de consulta do arquivo, analise os itens a seguir.
I. Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.
II. Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.
III. Semi-indireta: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.
Está(ão) CORRETO(S):
Provas
Provas
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de protocolo é:
Provas
Sobre a fase de destinação dos documentos, assinale a alternativa correta.
Provas
A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. Sobre a fase de produção, assinale a alternativa incorreta.
Provas
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Nesse método, além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais, de forma que o arquivamento se torna mais fácil, uma vez que a cor ajuda a localizar a posição do documento dentro do arquivo. O trecho refere-se ao método
Provas
Sobre o arquivamento horizontal, analise as proposições abaixo.
I. Tem como vantagem facilitar a busca ao documento, pois é possível retirar aquele desejado sem retirar os outros do arquivo.
II. É altamente recomendado para os arquivos correntes, em que a busca dos documentos é mais frequente; tanto é que as pastas suspensas e as pastas A-Z, mais utilizadas nessa idade, adotam este tipo de arquivamento.
III. É recomendado para os arquivos permanentes, em que a preservação do documento é extremamente importante, devido ao valor histórico da documentação.
Está correto o que se afirma em
Provas
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os sistemas de arquivamento são classificados em diretos e indiretos, sobre eles correlacione as colunas da tabela abaixo.
| Coluna 1 | Coluna 1 | ||
| 1. | Sistemas diretos | ( ) | São aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar para localizar os documentos no arquivo. |
| ( ) | São classificados neste sistema os métodos numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos numéricos (tanto o decimal quanto o duplex). | ||
| 2. | Sistemas indiretos | ( ) | São aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o documento está arquivado. |
| ( ) | Fazem parte desse sistema os métodos alfabético, geográfico e ideográficos alfabéticos (tanto o dicionário quanto o enciclopédico). | ||
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta,
Provas
Caderno Container