Sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados marque a alternativa CORRETA.

Sobre a gestão de documentos e procedimentos de protocolo, marque a alternativa ERRADA.

Assinale a alternativa que completa, corretamente, a lacuna do texto:

“O é composto pelos documentos, papéis de consulta e referência, de uso constante e usual.”

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assinale a alternativa que corresponde às funções do profissional em arquivologia.

Considere que um arquivo apresenta a seguinte classificação:

E DIVISÃO DE ELETRICIDADE

ER Seção de Medidas e de Resistência
EI Seção de Indução e Capacitância
EE Seção de Instrumentos Elétricos
EM Seção de Medidas Magnéticas

O sistema de arquivamento adotado é definido como:

A preservação e a conservação de documentos têm a função de preservar as informações e assegurar a integridade física e o acesso às informações.

Quanto aos tipos de preservação, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Ambientais ( ) A poluição atmosférica danifica os arquivos documentais.

2. Físicos ( ) Ação de fungos, insetos e roedores.

3. Químicos ( ) Raios solares, prédios mal planejados e falta de manutenção.

4. Biológicos ( ) Temperatura, umidade e iluminação.

Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.

“Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do seu órgão ou empresa e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização do cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos tiverem sido perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada”.

Quanto à recepção de documentos, analise os itens abaixo:

I. Melhora na organização

II. Economia de tempo

III. Garantia jurídica

IV. Atender a legislação previdenciária, apenas

Estão CORRETOS apenas

“Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.”

Um arquivo digital se caracteriza por

“O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.”

Qual a importância do GED para a gestão de documentos?

Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização. Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.