O E-Docs é o Sistema corporativo de gestão de documentos que possibilita uma interação entre estado e sociedade de maneira mais objetiva e acessível. Analise as afirmativas abaixo, no que se refere às funcionalidades do E-Docs:

I.Para acessar, especificamente, os documentos que estão solicitando assinatura, o usuário deverá selecionar a opção "Para Assinar" , clicar no link do documento que será assinado, depois clicar em "assinar" e por fim clicar novamente em "assinar" para confirmar a assinatura.

II.Por meio do E-Docs, todos os cidadãos e cidadãs que realizarem o cadastro no sistema, podem encaminhar documentos, enviar relatórios, informar o andamento dos projetos e assinar documentos. Para o acompanhamento de editais, parcerias e contratos, o usuário deve no ato da habilitação do login, solicitar uma senha super usuário.

III.Para localizar um documento enviado para o estado, o usuário deve acessar a conta no E-Docs, clicar em "Ir para encaminhamentos" e, todos os documentos recebidos poderão ser encontrados na "Caixa de Entrada" e todos os documentos enviados poderão ser encontrados na caixa de saída.

É CORRETO afirmar que:

Para Paes (2012), o método de arquivamento numérico dígito-terminal surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, observando o método numérico dígito-terminal.

Coluna 1

1. João Pedro Martins.

2. Camila Moreira.

3. Josué Oliveira Dias.

4. Paulo Roberto Teixeira.

5. Lúcia Cardoso de Barros.

6. Maria Alice Silveira.

Coluna 2

( ) 056.212

( ) 086.212

( ) 094.217

( ) 218.703

( ) 672.789

( ) 972.689

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Na gestão pública, o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), com o objetivo de elaborar estudos e propor soluções para demandas da política nacional de arquivos públicos e privados, poderá instituir

Referente às orientações do APEES, a respeito da preservação, conservação preventiva e restauração de documentos arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A dedetização periódica garante a eliminação de poeira e sujidades na superfície dos documentos e mobiliários.

( ) A reprodução de documentos do acervo por meio da microfilmagem e digitalização tem como finalidade garantir a sua integridade física.

( ) Os reparos em documentos manuscritos ou impressos sobre papel devem ser feitos com papéis japoneses e colas à base de metilcelulose.

( ) O acondicionamento da documentação em suporte papel pode ser realizado em caixas de polipropileno corrugado (polionda) na cor branca e em depósitos climatizados.

( ) Os locais de guarda dos documentos em suporte papel têm suas salas climatizadas no período diurno com o controle de umidade e de temperatura para cada tipo de acervo.

A sequência está correta em

De acordo com Tessitore, relacione adequadamente o órgão de documentação à sua respectiva característica.

1. Museu.

2. Arquivos.

3. Bibliotecas.

4. Centro de documentação.

( ) Tem finalidades administrativas, jurídicas e sociais, podendo ser também científicas e culturais.

( ) Tem acervo constituído por documentos únicos produzidos por diversas fontes geradoras.

( ) Possuir como finalidade o oferecimento da informação cultural, científica ou social especializada.

( ) Possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica reunidos em torno do seu conteúdo.

A sequência correta está em

Analise as assertivas abaixo:

I – A atividade de arranjo é compreendida como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades.

II – Os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.

III – Conforme a NOBRADE, a descrição de documentos deverá ser realizada em fase permanente, não podendo ser aplicada à descrição em fases correntes e intermediárias.

Sobre as assertivas é CORRETO afirmar que:

Em 2005, o Arquivo Nacional publicou as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo. Considerando tal recomendação, assinale a INCORRETA.

A publicação “Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo” elaborado pelo CONARQ tem por objetivo:

Em relação ao Assentamento Funcional Digital – AFD, assinale a alternativa INCORRETA.