O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no local, o qual se disponibiliza, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Sobre esse tema, está correto o que se afirma em:

Considere as assertivas e responda.

I. Rascunho.

II. Original.

III. Cópia.

IV. Espécie.

Sobre a forma, na gestão de documentos, um dos elementos característicos dos documentos, é CORRETO afirmar que seja o estágio de preparação e transmissão do documento de arquivo e passa pelas formas indicadas na alternativa:

Podemos entender arquivo como o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição, que deverá, na gestão de documentos, observar certos princípios norteadores da atividade. É INCORRETO afirmar ser um princípio da arquivologia.

Os arquivos são classificados em três tipos:

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.

( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo.

( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.

( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos.

( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso.

( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Analise o texto abaixo:

O prazo estabelecido para a fase........................ relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.

A fase................................ relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com............................... frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.

Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente as lacunas do texto.

O instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, é chamado de:

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma organização.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre a gestão de arquivos e documentos, conforme dispõe a política nacional de arquivos públicos e privados.

( ) É resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

( ) Consideram-se documentos finalísticos aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Consideram-se correntes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

( ) Os documentos de valor permanente são alienáveis.

( ) São também considerados arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.