Os primeiros conceitos sobre gestão de documentos, segundo Holanda (2007), foram elaborados nos Estados Unidos, por volta dos anos de 1940, iniciando-se a partir de uma ótica nitidamente administrativa e econômica, do que arquivística, pois tratava-se de otimizar o funcionamento da administração. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo:

I. A gestão de documentos de arquivo é compreendida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, catalogação, difusão e acesso de documentos arquivísticos, independente da natureza e o formato dos documentos.

II. Dentro da etimologia das palavras Records Management, no âmbito dos EUA, Inglaterra, Canadá e Austrália, o objeto da gestão documental, segundo observa Jardim (2013), destacam-se as atividades de produção, manutenção, uso e destinação de documentos.

III. A gestão de documentos de arquivos no Brasil passa a ser parte de uma política nacional de arquivos públicos e privados a partir da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, quando se torna um dever do Poder Público, como instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

IV. A gestão documental, tal como observa Rodrigues (2013), tem relação direta com o controle do ciclo de vida dos documentos, incidindo sobre o momento da produção e acumulação na primeira e na segunda idade.

Quais estão corretas?

Uma das boas formas de preservação e conservação de acervos documentais se dá pelo uso da caixa-arquivo.

Em relação à montagem de uma caixa-arquivo, analise as afirmativas a seguir:

I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.

II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixasarquivo em ordem da esquerda para a direita.

III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.

Assinale

A atribuição de número ao documento/conjunto documental e inserção no sistema de controle de protocolo, mediante processo manual, mecanizado ou informatizado é denominada

O primeiro conceito diz respeito ao documento que se junta a outro por tratar do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes. O segundo conceito diz respeito ao ato por meio do qual a autoridade competente libera para a consulta os documentos anteriormente classificados com sigilosos.

Os conceitos acima correspondem, respectivamente, a

A juntada de documentos antecedentes a um outro documento é denominada

Para realizar o arquivamento correto de diferentes tipos de documentos, é necessário conhecer suas características e realizar sua gestão considerando-se os diferentes tipos de arquivo e sua função.

Desta forma, ao analisar o melhor tipo de arquivamento para o documento é necessário levar em conta que