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A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação de confidencial é dada a assuntos cujo conhecimento por pessoa não autorizada possa ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos, mesmo que tais assuntos não requeiram alto grau de segurança.
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A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando se atingirem todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da instituição.
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Os documentos podem ser classificados segundo sua origem ou formato de construção. São exemplos de documentos do tipo cartográficos:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A utilização do armazenamento de informações requer o uso de técnicas necessárias para uma recuperação fácil e ágil. Em relação aos métodos básicos de arquivamento, numere a 2.ª coluna de acordo com a 1.ª.
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(1) Alfabético |
( ) Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado. |
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(2) Geográfico |
( ) É empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. |
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(3) Numérico |
( ) É aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local. |
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(4) Ideográfico |
( ) Método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples. |
A sequência correta, de cima para baixo, é:
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Quanto à microfilmagem de documentos públicos no Brasil, julgue o item a seguir.
A microfilmagem deve ser feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo obrigatório o uso de microfilmes.
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Quanto à microfilmagem de documentos públicos no Brasil, julgue o item a seguir.
Para terem valor legal no Brasil, os microfilmes produzidos no exterior devem estar acompanhados de tradução oficial, além de atender aos demais requisitos legais estabelecidos para tanto.
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Quanto à microfilmagem de documentos públicos no Brasil, julgue o item a seguir.
Empresas interessadas no oferecimento de serviços de icrofilmagem devem registrar-se no Arquivo Nacional.
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No que se refere à definição de metadados de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item subsecutivo.
O metadado autor deve ser preenchido, exclusivamente, com o nome da pessoa física com autoridade para emitir o documento, sob cuja ordem o documento é emitido.
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No que se refere à definição de metadados de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item subsecutivo.
Os metadados em um SIGAD podem ser usados para identificar um documento de maneira unívoca e mostrar sua relação com outros documentos, entre outras funções.
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No que se refere à definição de metadados de gestão e de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item subsecutivo.
Data da produção, prazo de guarda e restrição de acesso são metadados obrigatórios de um SIGAD.
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