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Analise as afirmativas abaixo no tocante à digitação de documentos:
1. A digitação de documentos pode ser realizada em programas de edição e processamento de textos.
2. Programas de edição e processamento de textos apresentam vários recursos e funcionalidades que podem auxiliar a digitação de textos.
3. Há diferentes programas de edição e processamento de textos.
4. Programas de edição e processamento de textos são difíceis de serem utilizados e, por isso, ainda pouco empregados na digitação de documentos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
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Em arquivologia, as cópias de segurança de arquivos são necessárias para:
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Protocolo é a denominação geralmente atribuída ao setor de uma organização encarregado do:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.
Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:
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Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. A primeira finalidade de um arquivo e servir à administração de uma instituição qualquer que seja a sua natureza. Depois que a atividade administrativa acaba, os arquivos começam a funcionar para a história e para a cultura. Tem-se outra finalidade, que surge em consequência da anterior: servir à história, como fonte de pesquisa. No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais.
Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
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É possível segmentar os métodos de arquivos em duas categorias gerais: básicos e padronizados.
Qual é o método que não se enquadra dentro dessas duas categorias?
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A UFRN, em 2021, precisou adaptar o seu processo de tramitação eletrônico para as características exigidas pela tabela CONARQ. Além de código, outros campos presentes na tabela de temporalidade do governo federal são
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O sistema ou setor de protocolo de um arquivo é um serviço auxiliar responsável pelo controle das correspondências recebidas pela instituição e pelo trâmite de documentos produzidos na mesma. No que tange às correspondências, são atividades que fazem parte da etapa de recebimento, EXCETO:
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Define-se certidão como sendo:
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As etapas do protocolo são, respectivamente:
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