O surgimento dos primeiros registros escritos é acompanhado do início de busca por formas eficientes para proteger as informações contra agentes externos, como incêndios, inundações e outros acidentes. Sobre documentos digitais e os desafios para sua preservação, analise as afirmativas.

I- Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

II- Documento arquivístico digital é um documento oficial que serve para a administração prestar contas das suas atividades, bem como para o cidadão exercer seus direitos.

III- Nos documentos digitais, a conservação não se resume ao armazenamento em condições ideais, e a garantia do acesso contínuo requer transferência periódica para outros suportes (refreshing) ou a conversão para outros formatos/sistemas.

IV- A dubitabilidade dos documentos arquivísticos digitais, parte constitutiva do processo de avaliação, é assegurado quando transmitidos através do espaço ou do tempo, podendo ser inexoravelmente fortalecidos pela obsolescência tecnológica.

Está correto o que se afirma em

Pelas entidades, sejam públicas ou privadas, circulam um grande número de documentos rotineiramente. Elas produzem, recebem, armazenam, preservam e guardam uma grande quantidade destes documentos, que via de regra têm grande importância para as entidades.

A organização de todo esse material é essencial ao processo de comunicação.

Sobre o modo de organização e arquivamento, analise os itens abaixo:

I- Para a organização dos arquivos existem princípios básicos a serem observados, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.

II- A segurança dos arquivos é imprescindível. Por isso, é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.

III- O organizar dos arquivos deve assegurar sigilo total e absoluto, pois essas informações só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição.

IV- Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.

Estão CORRETOS os itens:

Analise as assertivas abaixo e marque a alternativa INCORRETA a respeito dos gêneros de documentos referentes à arquivologia.

Considere as informações quanto aos tipos de arquivo e suas classificações de uso e relacione as colunas de acordo com o significado. Em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

I. Arquivo permanente.

II. Arquivo corrente.

III. Arquivo intermediário.

( ) Documentos cujo uso é pouco frequente e, por isso, são destinados a um depósito de armazenamento temporário até que seja dada sua destinação final.

( ) Documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.

( ) Documentos relacionados aos objetivos de sua produção ou recepção. Utilizados com frequência pelos órgãos.