Aspectos essenciais como o conceito de arquivo, a organização dos documentos, a descrição, o inventário, o uso de normas, etc., estão descritos numa obra de 1898 considerada um marco na evolução da Arquivística, por ter aberto uma nova era para sua afirmação como disciplina.

Essa obra é conhecida no Brasil como:

A classificação do sigilo da informação é de competência de algumas autoridades. Para o grau ultrassecreto, a classificação do sigilo compete ao/aos:

Sobre os procedimentos que devem ser seguidos para garantir o acesso à informação e a classificação de documentos, observa-se que informações possuem grau de sigilo determinado como: “Prazos máximos de classificação” e divididos em:

- Grau Ultrassecreto

- Grau Secreto

- Grau Reservado

As informações contidas nos documentos classificados como “Grau Ultrassecreto” ficam restritas por:

Analise a definição abaixo de termo importante no trato de documentos oficiais:

“Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.”

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005.

Assinale a alternativa que corresponde corretamente a essa definição.

Há três tipos de arquivos: ativo ou temporário, inativo ou intermediário, morto ou permanente. Arquivo morto é aquele que contém documentos

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta o conceito CORRETO:

A correta classificação de documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades, é uma forma eficaz para a sua recuperação.

Assim sendo, sobre classificação de documentos é INCORRETO afirmar:

A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos.

Em relação as rotinas do setor de protocolo, assinale a alternativa que expressa CORRETAMENTE a ordem dessas atividades.

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue, marcando a opção CORRETA.

Ao se arquivar um documento em que o principal elemento a ser considerado é o número, a escolha deve recair sobre os seguintes métodos: