O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação, e pode ser

A Prefeitura Municipal de “Liberdade da Noroeste” resolveu que o arquivamento de seus documentos deve seguir a seguinte sistematização: codificar todos os assuntos e atribuir uma numeração para cada um deles, com níveis e subníveis, se necessário. O nome dessa forma de arquivamento é Método

Uma das etapas importantes na gestão de documentos é formada de várias ações. Uma dessas ações é a avaliação para se determinar quais documentos são de guarda permanente. O nome dessa etapa é

O arquivo constituído de documentos que deixaram de ser manipulados com frequência, mas que ainda podem ser consultados para fundamentar decisões, é chamado de arquivo

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) no tocante à rotina de expedição de correspondências.

( ) O registro da correspondência é importante para o controle da mesma.

( ) O registro da forma de envio da correspondência só deve ser realizado quando se utilizar o serviço de SEDEX.

( ) O envio das correspondências deve ser realizado de uma única forma.

( ) O envio de correspondências pode ser realizado de diferentes formas.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Considerando-se os arquivos municipais e sua área de jurisdição, analisar os itens abaixo:

I. O atributo “municipal” tem o sentido de “originário do Poder Público municipal”.

II. São municipais os documentos produzidos, recebidos e acumulados pela Prefeitura e pela Câmara de Vereadores no desempenho de suas funções.

Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades. O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado

Ao conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento de documentos, dá-se o nome de

Em termos de documentação e suas fases, o uso e tramitação de documentos ocorre na fase de:

No que se refere a sistemas e métodos de arquivamento, o método usado quando se deseja separar e organizar arquivos conforme a região da repartição pública recebe o nome de: