A disciplina que se encarrega de estudar os documentos desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua conservação, descrição e serviço é a

O conceito de três idades formulado para o mundo em língua francesa, em 1961, em um artigo publicado na revista “Seine et Paris” que propunha os termos “arquivos correntes”, “arquivos intermediários” e “arquivos permanentes”, exortando arquivistas para se concentrarem primeiro no contexto de produção dos documentos, antes da sua transferência aos arquivos de forma a melhor controlar a avaliação é de autoria de

O princípio arquivístico cujas bases emergem na Idade Média e que estão ligadas ao direito de propriedade, que é objeto de tratados e acordos desde, ao menos, o século XIV em um contexto internacional de preocupações com a exaustividade nos diversos campos do conhecimento consolidando-se durante o século XVIII é o

O processo de descrever e organizar arquivos de áudio para posterior identificação, localização e recuperação em uma unidade de informação é chamado de

Nos termos da Lei nº 12.527/2011, é classificada como de acesso restrito, embora não dependa de classificação de sigilo, informação

A Arquivologia é a ciência que estuda a organização e a gestão de documentos de arquivo, visando à sua utilização e preservação. A gestão documental segue fases que buscam otimizar o fluxo de documentos. A fase em que os documentos são utilizados ativamente para a execução das atividades diárias é denominada de

Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é encarregado de gerenciar a entrada e saída de correspondências internas e externas, como ofícios, memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade e controle, o método de registro e classificação de documentos que garante a identificação única e a ordem de entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu trâmite, é o

A gestão de documentos na Administração Pública é orientada pelos princípios arquivísticos e pela necessidade de eficiência, transparência e preservação da memória institucional. Sobre o ciclo de vida dos documentos, marque a alternativa CORRETA.

Em toda organização, há um setor responsável por receber e distribuir as correspondências e dar destino aos documentos.

Com base no contexto, assinale a alternativa correta.

Um analista precisou arquivar um conjunto de processos administrativos (protocolos) que possuíam numeração sequencial e eram frequentemente consultados.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta a técnica de arquivamento que garantirá a recuperação mais rápida de um processo e facilitará a identificação de um processo faltante na sequência.