Um processo administrativo referente a uma licitação concluída há quatro anos foi consultado com pouca frequência, mas, por força de lei, precisou ser mantido por mais seis anos para fins de auditoria.

Com base nessa situação hipotética e diante do fato de que o arquivo do setor estava superlotado com documentos de uso diário, a medida arquivística correta que conciliará a obrigação de guarda com a otimização de espaço consistirá em

Uma repartição pública estava implantando um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED).

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que, além da redução do uso de papel e da economia de espaço físico, um dos principais benefícios operacionais esperados é o(a)

Segundo as normas de gestão documental, a atividade inaugural no fluxo de protocolo, ao se receber um documento oficial externo, é

Um auxiliar administrativo que recebeu um documento verificou seu conteúdo, identificou o destinatário correto dentro da organização e o encaminhou para o setor responsável.

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que a descrição se refere às atribuições do setor de

Um procedimento descrito no manual tornou-se obsoleto devido à implementação de um novo sistema. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta a ação correta a ser priorizada para garantir a confiabilidade do documento.

Assinale a opção que apresenta o principal objetivo da elaboração de um manual de procedimentos administrativos em uma organização.

Um assistente administrativo foi instruído a organizar o arquivo intermediário da fundação em que trabalha.

Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que os documentos os quais devem compor esse arquivo são aqueles que

Para organizar os prontuários dos funcionários de uma fundação em um arquivo físico, visando à eficiência e à facilidade de localização, o método de arquivamento correto a ser utilizado é o

Um documento com valor histórico para a fundação, que não possui mais valor administrativo ou legal, foi danificado por uma pequena infiltração. A partir dessa informação, assinale a opção que apresenta, de acordo com as noções de arquivologia e o ciclo vital dos documentos, a conduta apropriada para esse contexto.

Ao expedir uma correspondência registrada, o auxiliar administrativo deve, além de encaminhá-la, ter o cuidado de