O gerenciamento eficiente da documentação é vital para o funcionamento do Poder Legislativo, garantindo a transparência, a memória institucional e a agilidade na tramitação das matérias. A atividade de 'Protocolo' é a porta de entrada dos documentos na instituição, sendo responsável por uma série de procedimentos técnicos que asseguram o controle e o fluxo correto das informações. Essas atividades são fundamentais para que um projeto de lei, um ofício ou um requerimento inicie sua tramitação formal. Considerando as atividades clássicas de um setor de Protocolo, assinale a alternativa que descreve corretamente suas funções.

A gestão de documentos em formato digital tem se tornado cada vez mais complexa, exigindo modelos e processos para garantir a sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao aspecto que é fundamental para a preservação a longo prazo de documentos digitais em um ambiente corporativo ou governamental.

Em uma era marcada pela digitalização, a gestão documental eficiente e segura é crucial para o bom funcionamento da Administração Pública. A organização, o acesso e a preservação da informação são pilares que sustentam a transparência e a accountability, além de otimizar os processos internos e o atendimento ao cidadão.
No contexto da gestão de documentos no âmbito da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I.O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
II.A expedição de documentos sigilosos deve ser realizada por meio de protocolo próprio, com registro de data, hora, destinatário e número do documento.
III.A digitalização de documentos é uma prática que garante a autenticidade e a integridade dos documentos originais, tornando dispensável a sua guarda física.
IV.O arquivo público é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas ou judiciárias.

Está correto o que se afirma em:

Durante o protocolo matutino, chegam simultaneamente uma correspondência urgente do Ministério da Saúde e um relatório informativo interno. O atendente opta por registrar primeiro o relatório, deixando a correspondência ministerial para o turno seguinte. A falha está relacionada ao descumprimento do critério de:

Em um órgão federal, processos administrativos finalizados há cinco anos permanecem sob a guarda dos setores de origem, ocupando espaço físico e comprometendo o fluxo de novos documentos. A auditoria identifica ausência de gestão documental. Segundo a teoria arquivística, a medida mais adequada é:

Para atender às necessidades dos usuários com eficiência, os documentos de um arquivo devem ser organizados de forma precisa e rápida. A metodologia de organização deve se adaptar às características da instituição e às diferentes fases de vida dos documentos, que são:
I. Corrente. II. Intermediária. III. Permanente.
Está CORRETO o que se afirma:

Para organizar dossiês de contribuintes em grande volume, a unidade avalia métodos de arquivamento. Qual a afirmativa que representa o método por dígito-terminal?

Sobre arquivo corrente, intermediário e permanente, assinale a afirmativa que contraria princípios arquivísticos.

Na elaboração de manual interno, é necessário definir documento arquivístico segundo seus atributos e regras de normalização. Indique a afirmação que apresenta esse conceito.

Entre as alternativas a seguir sobre protocolo, expedição e distribuição de correspondência, marque a INCORRETA.