No que se refere à arquivologia, julgue o item.

As caixas de arquivo podem ser feitas de papelão ou de plástico. Porém, a bibliografia sugere as de plástico como as mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez, conservando os documentos ali depositados.

No que se refere à arquivologia, julgue o item.

No método geográfico, a forma de organização dos arquivos consiste em separá-los por local ou procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Para a adoção desse tipo de método, existem regras internacionais, que determinam a separação crescente alfabética de países, cidades e estados.

No que se refere à arquivologia, julgue o item.

A codificação consiste na determinação da entrada e das referências cruzadas que lhe serão atribuídas e se fundamenta, basicamente, na interpretação dos documentos.

Seguindo o método alfabético, segundo as normas da ABNT, analise os seguintes nomes num processo de arquivamento.

1. Júlio de São Carlos.

2. Mário dos Santos.

3. José Carlos Almeida Sobrinho.

4. Felipe dos Santos.

A ordem correta de arquivamento seguindo o método alfabético é

Quando um cidadão, numa repartição pública, retira um documento, o funcionário público deve empregar um método para assinalar de uma forma muito clara onde está aquele documento, até que ele retorne e possa ser facilmente rearquivado. Trata-se de colocar um formulário no local onde normalmente fica o documento. Essa prática pode ser feita em conjunto com um registro informatizado. Esse método se chama inserção de

A busca de um documento é mais fácil quando se adota o procedimento de arquivamento

A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

No arquivamento alfabético, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de orientais (ex.: japoneses, chineses e árabes), que são registrados como se apresentam.

A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

No arquivamento alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

Considerando-se as regras de ordenação do método alfabético, podem ser adotados, simultaneamente, os critérios letra por letra e palavra por palavra para a ordenação de itens pertencentes ao mesmo conjunto documental.