A digitalização é dirigida ao acesso, à difusão e preservação do acervo documental. Sobre o assunto, considere:
I- Contribuir para a restrição do acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação. II- Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. III- Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original. IV- Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em suportes digitais.
Estão corretas as afirmativas

Sobre terminologia arquivística, analise os conceitos.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em

Os índices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações de insetos e o desenvolvimento de microrganismos, que aumentam a proporção dos danos. Recomenda-se armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e ópticos em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade dessas condições. Assinale a alternativa em que a relação entre os documentos dados e a indicação de temperatura e umidade relativa do ar está INCORRETA.

Conforme a CONARQ, os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário dos arquivos públicos municipais, denominados arquivos intermediários, devem desenvolver, entre outras, a seguinte atividade básica:

O crescente aumento na produção dos documentos digitais, proporcionado pela informatização das atividades desenvolvidas no âmbito do Poder Executivo, fomenta novos desafios referentes à gestão de tais documentos. NÃO faz parte desses novos desafios:

Alguns documentos originais, apesar de não serem destinados à guarda permanente, não poderão ser eliminados após digitalização, devendo ser mantidos pelo prazo previsto nas tabelas de temporalidade e destinação. NÃO fazem parte dessa condição os

No levantamento da produção documental, poderão ser reunidas informações básicas, não somente sobre a documentação que é produzida, mas também referentes ao trâmite, à organização, à frequência de consultas e aos prazos de usos e prescrição. O órgão/entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas:

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Analise as seguintes assertivas:
I. Quanto ao gênero, os documentos podem ser iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, desenhos, gravuras etc.). II. Quanto à natureza do assunto os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. III. A classificação de confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não-autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Está(ão) correta(s):

Sobre os Arquivos, analise as afirmativas a seguir:
I. A principal função dos Arquivos não é cultural. II. Todo Arquivo representa uma coleção ordenada ou aleatória de documentos. III. Como os Arquivos são bens tombados, eles somente podem ser públicos.
Assinale: