No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.

O método geográfico é um método direto que possui como elemento principal a ser considerado o local ou a procedência do documento.

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.

O método alfabético é um método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias.

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.

O método alfanumérico não está incluído nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado como um sistema direto.

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.

No arquivamento vertical, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, o que permite sua rápida consulta, sem a necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas.

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.

Para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar quando da organização do arquivo, não é recomendado que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos.

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.

O planejamento consiste na formulação de um plano arquivístico, considerando a posição do arquivo na estrutura da instituição, a centralização ou a descentralização e a coordenação dos serviços do arquivo.

No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.

A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades.

Arquivos devidamente classificados facilitam a sua manipulação, propiciando maior agilidade e controle das informações. Considerando a técnica de classificação documental de acordo com o gênero, analise as imagens a seguir:

Assinale a associação correta.

Uma das finalidades principais de um sistema de arquivos é a guarda e a disponibilização de documentos necessários para o processo de tomada de decisão. No entanto, para que tal processo ocorra de forma eficiente os documentos devem ser corretamente ordenados, conforme o emprego de diversos métodos como o método alfabético. Em relação às regras de arquivamento alfanumérico, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Para sobrenomes iguais

a) Souza, Aníbal
b) Souza, Paulo
c) Souza, Marília

( ) Para nomes compostos

a) Castelo Branco, Camilo
b) Monte Verde, Paulo
c) Villa Lobos, Heitor

( ) Para nomes com artigos e preposições

a) Almeida de, Paulo
b) Câmara da, Lúcio
c) Couto do, Adriano

( ) Para sobrenomes com grau de parentesco

a) Almeida Filho, Antonio
b) Ramos Júnior, Paulo
c) Vieira Sobrinho, Joaquim

A sequência está correta em

Denomina-se protocolo o setor encarregado pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos. As instituições precisam criar suas próprias rotinas de trabalho, para que se adaptem às suas necessidades e particularidades. Apesar disso, as rotinas de recebimento e classificação de documentos geralmente são:

I. Recebimento da correspondência chegada à empresa através malote, pelos correios ou entregue em mãos.

II. Leitura e classificação de todos os conteúdos das correspondências oficiais e particulares.

III. Separação da correspondência oficial de caráter sigiloso das de caráter ostensivo.

Está(ão) CORRETO(S):