São vantagens do método de arquivamento numérico simples, EXCETO,

Sobre o arquivamento horizontal, é correto afirmar que

De acordo com as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta a forma correta de arquivar os nomes acima.

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados quanto à entidade mantenedora, à extensão de atuação, à natureza dos documentos e aos estágios de evolução. Quanto à entidade mantenedora, eles podem ser

Sobre as técnicas de arquivamento, analise as proposições abaixo.

I. Devem ser definidas de acordo com os tipos de documentos que detêm espaço físico, questões legais de prazo etc.

II. Independentemente da técnica utilizada, todos os documentos devem ser classificados da maneira mais objetiva possível e agrupados por assunto, ou classe, ou departamentos etc.

III. É necessário sempre lembrar que os documentos serão objeto de consulta futura, devendo, portanto, ser de fácil localização.

É correto o que se afirma em

Assinale a alternativa em conformidade com as regras de alfabetação.

O método alfabético é aquele que ordena os documentos por nome, a partir das regras de alfabetação. Há 13 regras de alfabetação e, sobre estas, assinale a alternativa correta.

Atualmente, há muitos documentos em meio digital. A preservação de documentos digitais exige

I. backups frequentes: deve ser criada, regularmente, cópia de segurança dos arquivos de meio digital.

II. alteração ou migração de suporte: deve ser efetuada, regularmente, a alteração da mídia em que os documentos foram armazenados, em virtude da rápida obsolescência desta.

III. atualização de formatos: deve ser efetuada, regularmente, a atualização do formato do arquivo em meio digital, em virtude da obsolescência dos programas e linguagens utilizados.

É correto o que se afirma em

Sobre a conservação dos documentos, assinale a alternativa correta.

A tabela de temporalidade registra o ciclo dos documentos e sua função é determinar o prazo de guarda deles, além de definir critérios para eliminação. Acerca do assunto, analise as proposições abaixo e assinale (V) para Verdadeiro ou (F) para Falso.

( ) A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se for aprovada por chefia imediata.

( ) Os documentos só poderão ser eliminados mediante prazo que está previsto na tabela de temporalidade.

( ) Na tabela de temporalidade, o prazo máximo para a guarda de um documento é de dez anos.

( ) Cada tipo de documento terá um prazo de guarda, definido na tabela de temporalidade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.