De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre arquivos, analisar a sentença abaixo:

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso (1ª parte). A expressão “referências cruzadas” é utilizada, exclusivamente, por bibliotecários (2ª parte).

A sentença está:

Em conformidade com MEDEIROS e HERNANDES, sobre o método alfabético no arquivamento por nome de pessoas, analisar os itens abaixo:

I. Em primeiro lugar, deve constar o sobrenome ou, no caso de mais de um, o último sobrenome; em segundo, o prenome; e, em terceiro, o(s) outro(s) prenome(s) e/ou sobrenome(s). Exemplo: Nome: Pedro Paulo Guimarães. Ordem de arquivamento: Guimarães, Pedro Paulo.

II. No caso de sobrenomes que vêm precedidos de prefixo ou preposição, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do nome, arquiva-se pelo sobrenome e não pelo prefixo ou preposição. Exemplo: Nome: Menotti Del Picchia. Ordem de arquivamento: Picchia, Menotti Del.

De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, sobre documentação, analisar a sentença abaixo:

A normalização não impacta no desenvolvimento da comunicação nem contribui para que um pesquisador consiga entender o outro (1ª parte). O processo de documentação é constituído por três fases, sendo que uma delas é a leitura, que se faz fundamental, pois é somente com base nela que se poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade de aplicação do documento (2ª parte).

A sentença está:

No que se refere aos princípios da arquivologia, é INCORRETO:

Sobre as funções do arquivo é INCORRETO:

Todas as alternativas abaixo trazem benefícios de um programa de gestão de documentos, com EXCEÇÃO de:

Muitos são os sistemas e métodos de arquivamento utilizados nas organizações. Quando se deseja ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica da repartição, órgão ou instituição, utiliza-se o método:

Em relação à Gestão de Arquivos nas organizações públicas, considere:

I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes

II – Otimização do processo de busca por informações

III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.

IV – Aumento na quantidade de papel a ser utilizado

A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os benefícios obtidos com um bom programa de gestão de arquivos é:

A gestão de documentos tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas. A alternativa que elenca de forma mais correta e completa os objetivos secundários da gestão de documentos é:

Acerca do arquivo e suas técnicas de arquivamento é correto afirmar, EXCETO: