O cuidado com a comunicação e o emprego das palavras e termos adequados ao longo do atendimento de chamadas telefônicas é uma regra a ser seguida pelo telefonista. Destaque a seguir a única expressão correta a ser empregada pelo telefonista ao longo de um atendimento.
O nível de qualidade do atendimento prestado ao público externo tem impacto direto na relação posterior desse cliente com a organização. Quanto melhor for o atendimento, mais satisfeito e, por conseguinte, maior o grau de fidelidade desse cliente posteriormente. Para auxiliar a construção desse relacionamento, há uma série de normas de qualidade no atendimento a serem observadas e incorporadas no dia a dia laboral. A seguir, foram explicitados alguns desses exemplos, salvo:
Durante o processo de atendimento ao
público (quer seja por contato presencial,
quer seja por contato telefônico, quer seja por
contato físico) “saber ouvir” é uma
característica eficaz adotada pelo profissional
de secretariado. Desta forma, assinale a
alternativa que apresenta a atitude de um bom ouvinte:
No atendimento telefônico, a voz é um
fator relevante, pois o interlocutor não vê a
pessoa que está do outro lado da linha. Neste
caso, a voz tem um aspecto mágico pois
transmitirá segurança ao cliente atendido.
Dessa maneira, são aspectos importantes da
voz para um atendimento telefônico de
qualidade, EXCETO:
“Conviver é uma arte. Conviver no
ambiente de trabalho é uma arte quase
milagrosa” (autor desconhecido). As regras
de convivência são, na verdade, boas práticas
que um profissional deve adotar no ambiente
de trabalho. Desta forma, essencial se faz
seguir algumas “regras milagrosas”. Assinale
aquela que NÃO faz parte desse milagre:
Comportamentos e atitudes adequadas em ambiente de
trabalho ajudam a manter um convívio sadio e proveitoso, tanto
para servidores quanto para usuários que buscam o serviço
público. Sobre esses comportamentos e atitudes, é necessário
O atendimento ao público é a razão de ser do serviço
público. Todas as pessoas são parte dessa missão porque
são servidoras ou usuárias de serviços que afetam a vida em
sociedade. Para um bom atendimento ao público é essencial
O primeiro caminho para uma boa qualidade é saber que ela está diretamente ligada ao cliente, ou seja, na
excelência no atendimento, e compreender também, que existem alguns elementos presentes na qualidade. A
conformidade por exemplo, significa:
Em processos de comunicação telefónica é
Indispensável que o cliente cu cidadão se sinta
respeitado e atendido satisfatoriamente quando
direcionam chamadas para um departamento
público. Diante deste tema, analiso as afirmações
a seguir referentes a orientações de bom
atendimento ao público e a seguir assinale a
alternativa corretar
I. O ciente não deve ser interrompido durante a
ligação deve-se buscar explicar adequadamente
sobre os produtos e serviços trabalhados ou dé
responsabilidade do setor
II. O cliente pode aguardar o tempo qe for
necessário desde que o atendimento seja eficaz
e quando o atendente explica o motivo de não
poder atendê-la ou do retomar uma ligação,
III. Num atendimento telefónico è importante sempre
atender as demandas do cliente e caso não seja
possível, buscar oferecer alternativas adequadas
como um número de telefone correto ou indicação
O atendimento ao público precisa dia a dia ser
aperfeiçoado no intuito de melhorar a imagem
diante da sociedade e buscar eficácia no serviço:
Diante dessa temática assinale a alternativa que
NÃO condiz com um dos princípios do bom
atendimento ao público: