Quanto à preservação de acervos arquivísticos, é importante que a conservação preventiva seja efetiva desde a criação do documento arquivístico, por meio de ações que visem a prevenção e retardação do processo de degradação, promovendo adequações aos modos de acondicionamento, de meio ambiente e de acesso. Em relação aos efeitos nocivos, são exemplos de agentes de deterioração em fatores biológicos:

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, o elemento de descrição usado para indicar os tipos de restrição que forem existentes, ou informara ausência deles, e que é definido como elemento de descrição obrigatório no nível de descrição O (acervo da entidade custodiadora) e no nível de descrição 1 (fundo ou coleção) denomina-se:

De acordo com o Decreto nº 1799/96, que regulamenta a Lei nº 5433/68, quanto à microfilmagem de documentos oficiais, um procedimento que garante a validade legal dos microfilmes e filmes produzidos no exterior, em juízo ou fora dele, é:

O método de arquivamento ideográfico numérico, que é conhecido por não ter limitação de níveis/classes e por ter, como uma de suas desvantagens, a possibilidade de encontrar documentos que tratam do mesmo assunto arquivados em mais de um lugar, se as classes não forem bem definidas, é denominado:

De acordo com a Lei nº 12527/2011, com relação à classificação da informação quanto ao grau e prazos de sigilo, o prazo máximo de restrição de acesso à informação classificada como ultrassecreta é de:

Conforme a Medida Provisória nº 2200-2 de 24 de agosto de 2001, o trabalho de identificar e de cadastrar usuários, de encaminhar solicitações de certificados às autoridades certificadoras — AC e de manter registros de suas operações compete ao seguinte componente da cadeia de autoridade certificadora:

Segundo o CONARQ, em “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos - e-ARQ Brasil”, o armazenamento pode ser feito em três tipos de memórias diferentes, do ponto de vista tecnológico. São reconhecidos como exemplos de memória secundária:

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a digitalização é “a conversão de um documento para o formato digital” (Arquivo Nacional, 2005). Esse processo proporciona algumas vantagens como a rapidez na recuperação de documentos e informações nas rotinas de trabalho, bem como na tomada de decisões. A Lei nº 12682/2012 refere-se ao uso adequado da digitalização como estratégia de preservação documental quando:

Em “Arquivo: Teoria e prática”, Paes apresenta a distribuição das atividades, relativas à fase de Utilização de documentos da gestão de documentos, dos arquivos correntes em cinco setores: protocolo; expedição; arquivamento; empréstimo e consulta; e destinação. Refere-se a uma das rotinas da atividade de expedição a:

Segundo a Lei nº 8159, de 8 de janeiro de 1991, a condição que exerce preferência na aquisição de arquivos privados pelo Poder Público, tendo em vista o interesse público e social, é a de que esses arquivos sejam: