Preencher, procurar, separar, arquivar fichas, prontuários e documentos em geral são algumas das tarefas corriqueiras do Auxiliar Administrativo. Portanto, é fundamental que ele conheça os Métodos de Arquivamento – diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. O método numérico, como o próprio nome diz, é aquele em que os documentos são ordenados por número. Na utilização desse método, pode-se optar por três maneiras distintas: numérico simples, cronológico ou dígito-terminal. Com base no exposto, analise as afirmativas.

I. O método numérico simples é adotado para organizar os documentos por data. É largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação.

II. Ao se trabalhar com números maiores, com vários dígitos, o método numérico simples acaba por se tornar muito lento e trabalhoso, tanto na organização quanto na localização do documento. Nesse caso, é indicada a utilização do método dígito-terminal.

III. No método dígito-terminal, a ordenação é feita pelos dois últimos dígitos, o que torna o arquivamento mais rápido e eficiente. Quando estes são iguais, a ordenação se dará pelos dois dígitos anteriores.

Pode-se afirmar que:

Toda profissão tem seu Código de Ética. O Técnico de Condução de Veículo de Urgência e Emergência deve honrar suas atribuições e obrigações. Entre elas, estão, exceto:

O processo de recrutamento de pessoal tem início quando surge a necessidade de preenchimento de um ou mais postos de trabalho na empresa. A necessidade pode ser decorrente da rotatividade de funcionários; do aumento do quadro planejado; e do aumento transitório de quadro por ocasião de datas especiais, tais como o Natal, Páscoa etc., por funcionários temporários. Há duas formas de executar o recrutamento: por meio de recrutamento interno, quando a empresa busca preencher a vaga com pessoas de seu próprio quadro de pessoal, e o recrutamento externo, quando a empresa busca as pessoas no mercado de trabalho em geral. Para ambas as formas de recrutamento, há vantagens e desvantagens e a empresa escolhe a forma que melhor atenda às suas diretrizes do momento. Aponte, a seguir, o que não é uma vantagem do recrutamento interno.

A Teoria dos Dois Fatores, desenvolvida pelo americano Frederick Herzberg e publicada em seu livro “A Motivação para Trabalhar” (The Motivation to Work), identificou dois fatores que causavam a satisfação e a insatisfação dos empregados no ambiente de trabalho. São eles: motivacionais (os que agradavam) e higiênicos (os que desagradavam). Sobre o tema, observe as afirmativas a seguir.

I. Os fatores higiênicos são aqueles necessários para evitar que o funcionário fique insatisfeito em seu trabalho, porém eles não são capazes de fazer com que ele se sinta completamente satisfeito. Dizem respeito às condições físicas do ambiente de trabalho, salário, benefícios sociais, políticas da organização, clima organizacional, oportunidades de crescimento etc.

II. Os fatores motivacionais referem-se ao conteúdo do cargo, às tarefas e às atividades relacionadas com o cargo em si. Incluem liberdade de decidir como executar o trabalho, uso pleno de habilidades pessoais, responsabilidade total pelo trabalho, definição de metas e objetivos relacionados ao trabalho e autoavaliação de desempenho. São chamados fatores satisfacientes.

III. Herzberg constatou que os fatores que causam a insatisfação dos empregados são puramente ambientais, que não dizem respeito à tarefa desempenhada. São relacionados à natureza das relações interpessoais, condições do ambiente de trabalho, salário etc.

Pode-se afirmar que:

São princípios indissociáveis para uma política de atenção integral à saúde da mulher:

O Código de Trânsito Brasileiro estabelece normas para ultrapassagem de outro veículo em movimento. Sobre elas, leia as afirmativas.

I. O condutor que tenha o propósito de ultrapassar um veículo de transporte coletivo que esteja parado, efetuando embarque ou desembarque de passageiros, deverá reduzir a velocidade, dirigindo com atenção redobrada ou parar o veículo com vistas à segurança dos pedestres.

II. O condutor não poderá ultrapassar veículos em vias com duplo sentido de direção e pista única, nos trechos em curvas e em aclives sem visibilidade suficiente, nas passagens de nível, nas pontes e viadutos e nas travessias de pedestres, exceto quando houver sinalização permitindo a ultrapassagem.

III. Nas interseções e suas proximidades, o condutor não poderá efetuar ultrapassagem.

Pode-se afirmar que:

Diariamente, o Assistente Administrativo recebe uma série de tarefas, como arquivar um documento, fazer um levantamento de dados, elaborar um parecer, atender a telefone etc. Para que tudo transcorra de forma adequada e o tempo seja bem aproveitado para a execução das atribuições recebidas, é preciso que metas definidas componham um plano de ação. Tarefas de curto prazo precisam ser priorizadas. Tarefas de grande porte necessitam ser subdivididas em minitarefas. Nesse contexto, quais regras são fundamentais?

O Programa Farmácia Popular possui duas modalidades:

O administrador interage com pessoas que devem executar os trabalhos ou serviços para os quais foram contratadas. Ao coordenar o trabalho dessas pessoas, o administrador desempenha suas funções por meio de processos administrativos.

Compliance significa respeitar normas, controles internos e externos, além de todas as políticas e diretrizes estabelecidas para o negócio. É a atividade de assegurar que a empresa está cumprindo à risca todas as imposições dos órgãos de regulamentação, dentro de todos os padrões exigidos de seu segmento. E isso vale para as esferas trabalhista, fiscal, contábil, financeira, ambiental, jurídica, previdenciária, ética.

Compliance possui uma relação íntima com o seguinte processo administrativo:

Para responder à questão, leia a tirinha a seguir.

Em “não consigo completar o meu álbum”: