O arquivo geral de uma universidade municipal com unidades em quatro municípios organiza seus documentos conforme a lógica predominante de recuperação de cada tipologia. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando o conjunto documental a seu respectivo método de arquivamento:

Primeira coluna: conjunto documental

1.Convênios ativos, organizados por município de execução.

2.Contratos encerrados, organizados por número sequencial de registro.

3.Prontuários funcionais de servidores ativos, recuperados pelo nome.

4.Processos disciplinares encerrados, organizados por ano de conclusão.

Segunda coluna: método de arquivamento

(   ) Numérico

(   ) Cronológico

(   ) Geográfico

(   ) Alfabético

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Em uma secretaria de um Centro, um processo administrativo chega fisicamente sem indicação clara de anexos, enquanto outro ingressa no sistema eletrônico com metadados incompletos. Em ambos os casos, a chefia exige conferência inicial, registro confiável e encaminhamento ao setor competente, preservando rastreabilidade e controle temporal. Assinale a alternativa correta:

Em uma semana de trabalho, o auxiliar administrativo de uma pró-reitoria recebe as seguintes demandas: (1) comunicar internamente ao setor de pessoal a suspensão temporária de um fluxo de trabalho; (2) solicitar formalmente a outra instituição pública documentação necessária a convênio vigente; (3) atestar ao servidor o recebimento de equipamento em comodato; (4) comprovar, a pedido de servidor, que ele integra o quadro de pessoal ativo da universidade. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando a demanda a seu respectivo documento correspondente:

Primeira coluna: demanda

1.Comunicação interna de suspensão de fluxo ao setor de pessoal.

2.Solicitação formal de documentação a outra instituição pública.

3.Atestado de recebimento de equipamento em comodato.

4.Comprovação de vínculo funcional ativo a pedido do servidor.

Segunda coluna: documento correspondente

(   ) Declaração

(   ) Recibo ou termo de responsabilidade

(   ) Memorando

(   ) Ofício

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A ouvidoria de uma universidade municipal recebe pedido de acesso à informação solicitando cópia integral das atas das últimas vinte reuniões do conselho universitário. O auxiliar responsável pelo tratamento inicial do pedido identifica que: (1) parte das atas contém trechos de processos administrativos disciplinares em curso, formalmente classificados como sigilosos; (2) outras registram deliberações sobre convênios com entidades privadas, sem qualquer restrição formal de acesso; e (3) três atas referem-se a sessões realizadas em caráter reservado, mas não há, nos autos, ato formal de classificação de sigilo nem fundamentação específica para restrição integral de acesso. Assinale a alternativa correta:

Na secretaria de pós-graduação de uma universidade municipal, o auxiliar recebe três formulários de solicitação de bolsas com as seguintes irregularidades: divergência entre o CPF informado e o constante do documento de identidade anexado; ausência da assinatura do orientador no campo obrigatório; e rasura no campo de data de início do vínculo, sem ressalva ou rubrica do solicitante. Assinale a alternativa correta:

Em uma secretaria universitária, o auxiliar responsável pela digitalização de documentos adota as seguintes práticas: nomeia os arquivos como "doc1", "doc2" e assim sucessivamente; digitaliza frente e verso em arquivos separados, sem unificação posterior; reduz a resolução ao valor mínimo para economizar espaço em disco; e não realiza conferência de legibilidade após a digitalização. Analise as afirmativas a seguir:

I.A ausência de nomenclatura padronizada inviabiliza a recuperação eficiente dos documentos digitalizados.

II.A digitalização de frente e verso em arquivos separados, sem posterior unificação, fragmenta o registro eletrônico e compromete a integridade documental.

III.A redução da resolução ao valor mínimo é prática adequada quando a economia de espaço é prioritária, desde que o destinatário verifique a legibilidade ao receber o arquivo.

IV.A conferência de legibilidade após a digitalização é responsabilidade do servidor que executa o procedimento, não podendo ser transferida ao destinatário.

É correto o que se afirma em:

Uma auxiliar administrativa atende, no mesmo turno: uma estudante, presencialmente; um responsável, por telefone; e um docente, por e-mail institucional. Embora as demandas sejam distintas, todas exigem coleta adequada de informações, linguagem compatível com o canal e encaminhamento correto. Assinale a alternativa correta:

Na secretaria de recursos humanos de uma universidade municipal, o auxiliar responsável pelo recebimento de requerimentos de progressão funcional percebe que processos de determinados servidores são priorizados na fila de análise sem critério registrado, enquanto outros aguardam há meses sem qualquer movimentação. Ao questionar a chefia, recebe a resposta de que "alguns casos têm respaldo político" e que deve "seguir o fluxo". Analise as afirmativas a seguir:

I.A ausência de critério objetivo e registrado para a priorização de processos viola o princípio da impessoalidade, que exige tratamento isonômico entre situações funcionalmente equivalentes.

II.O princípio da publicidade não se aplica a decisões de priorização interna de fluxo de trabalho, por se tratar de ato de mero expediente administrativo sem efeito externo imediato.

III.A orientação recebida pelo auxiliar não o isenta de responsabilidade funcional pela manutenção de práticas que contrariem os princípios constitucionais da Administração Pública.

IV.A legalidade administrativa exige que critérios de priorização de processos estejam formalizados e sejam aplicados de forma uniforme, vedada a discricionariedade casuística sem amparo normativo.

É correto o que se afirma em:

Em auditoria de conformidade com a LGPD em uma universidade municipal, foram identificadas três práticas no setor de recursos humanos: (1) dados bancários de servidores enviados por e-mail pessoal do auxiliar a contador terceirizado; (2) sistema de folha de pagamento acessado com login e senha compartilhados entre três auxiliares; (3) formulários com dados pessoais de candidatos descartados em lixo comum após digitalização. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando cada prática ao respectivo princípio da LGPD violado:

Primeira coluna: prática identificada

1.Envio de dados por e-mail pessoal a terceiro externo.

2.Compartilhamento de login e senha entre servidores.

3.Descarte de formulários com dados pessoais em lixo comum.

Segunda coluna: princípio da LGPD violado

(   ) Segurança − proteção de dados contra acessos não autorizados e situações ilícitas ou acidentais.

(   ) Prevenção − adoção de medidas para evitar danos em todas as fases do tratamento, incluindo o descarte.

(   ) Adequação − compatibilidade do tratamento com as finalidades e o contexto esperado pelo titular.

Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

Um auxiliar administrativo de uma universidade municipal, ao longo de meses, acumula as seguintes condutas: utiliza o ramal telefônico institucional para ligações particulares de longa duração durante o expediente; recusa-se a repassar a colega em substituição os procedimentos que domina com exclusividade, alegando que esse conhecimento é "seu diferencial profissional"; e aceita convites para almoços custeados por fornecedor cujos contratos tramitam no setor em que atua, argumentando que o valor das refeições é "irrelevante". Analise as afirmativas a seguir:

I.O uso reiterado do ramal institucional para fins particulares configura desvio na utilização de bem público, ainda que não produza dano patrimonial quantificável ao erário.

II.A retenção intencional de conhecimento operacional por interesse pessoal contraria deveres funcionais de colaboração e transparência, comprometendo a continuidade e a qualidade do serviço público.

III.O recebimento de vantagens de fornecedor com interesse em contratos do setor é eticamente problemático independentemente do valor envolvido, por comprometer a imparcialidade e a aparência de integridade do servidor.

IV.Condutas que não causam prejuízo patrimonial imediato e mensurável são eticamente neutras no serviço público, não configurando infração funcional passível de apuração.

É correto o que se afirma em: