Na etapa de planejamento do projeto de implantação de um sistema de gestão documental em uma fundação pública, o analista elabora a matriz de responsabilidades no modelo RACI para esclarecer o papel de cada integrante nas atividades do projeto. Considerando as características técnicas dessa ferramenta, assinale a alternativa CORRETA.

O analista foi incumbido de organizar e conduzir uma reunião estratégica de acompanhamento de resultados. Ordene as etapas típicas da condução de uma reunião eficaz.
I.Elaborar e distribuir previamente a pauta aos participantes.
II.Registrar as deliberações em ata e encaminhar os responsáveis pelas providências.
III.Definir o objetivo da reunião e os participantes necessários.
IV.Conduzir a reunião seguindo a pauta e controlando o tempo.
A sequência CORRETA é:

Ao construir o painel de indicadores de um programa institucional, o analista precisa distinguir as dimensões de desempenho medidas por cada indicador. Relacione a Coluna I à Coluna II.
Coluna I
1.Eficiência.
2.Eficácia.
3.Efetividade.
Coluna II
(   ) Relação entre os resultados ou produtos obtidos e os recursos empregados para sua obtenção.
(   ) Grau de alcance dos objetivos e das metas estabelecidos, com foco nos resultados previstos.
(   ) Efeitos ou impactos produzidos pela atuação organizacional sobre a realidade ou sobre seus beneficiários.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Ao estruturar um plano de ação com a ferramenta 5W2H, o analista de planejamento associa cada pergunta ao respectivo aspecto da tarefa. Completa-se corretamente o texto a seguir: a pergunta _____________ define o responsável pela execução da ação, enquanto a pergunta _____________ trata dos custos financeiros envolvidos.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE  as lacunas no texto:

Ao preparar o relatório gerencial mensal para a diretoria, o analista precisa garantir que o documento cumpra sua função de apoio à decisão. Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE uma característica de um bom relatório gerencial.

Ao modernizar o trabalho da equipe de planejamento, o analista seleciona ferramentas digitais conforme a finalidade de cada uma. Relacione a Coluna I à Coluna II.
Coluna I
1.Planilha eletrônica.
2.Software de gestão de projetos.
3.Ferramenta de painel (dashboard).
Coluna II
(   ) Consolida indicadores em painéis visuais e interativos para apoio à decisão.
(   ) Permite montar cronogramas, marcos e acompanhar tarefas com suas dependências.
(   ) Organiza dados em linhas e colunas, com fórmulas e cálculos automáticos.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

Uma secretaria monitora seu desempenho com indicadores-chave de desempenho (do inglês key performance indicators - KPIs) e precisa distinguir a natureza de cada tipo para escolher os mais adequados ao acompanhamento estratégico. Sobre os indicadores de desempenho, julgue as afirmativas a seguir em verdadeiras (V) ou falsas (F):
(   ) Os KPIs de resultado (lagging indicators) medem os resultados finais de uma ação e refletem o desempenho após a execução.
(   ) Os KPIs de atividade (leading indicators) são preditivos e medem atividades que influenciam resultados futuros.
(   ) A definição dos KPIs deve permanecer desvinculada dos objetivos organizacionais para preservar a neutralidade das medições.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.

Ao elaborar o planejamento de um instituto sujeito a forte instabilidade orçamentária e a mudanças de governo, a equipe decide incorporar a análise de cenários. Um analista argumenta que a técnica não serve para prever exatamente o futuro, mas para preparar a organização diante de diferentes evoluções possíveis do ambiente. Considerando a finalidade da análise de cenários, assinale a alternativa CORRETA.

Uma instituição inicia um amplo processo de mudança organizacional e adota o modelo de oito etapas de John Kotter. O analista precisa ordenar corretamente algumas etapas iniciais e finais do modelo. Ordene as etapas a seguir.
I.Ancorar as novas práticas na cultura organizacional.
II.Estabelecer um senso de urgência em relação à necessidade de mudança.
III.Comunicar a visão de mudança a toda a organização.
IV.Desenvolver uma visão e uma estratégia para orientar a mudança.
A sequência CORRETA é:

Uma autarquia estadual inicia a construção de seu planejamento institucional. A comissão responsável precisa registrar, em documento de abertura, uma definição técnica que oriente todo o trabalho e diferencie o planejamento estratégico de uma simples lista de tarefas do cotidiano. Considerando a fundamentação técnica sobre o tema, assinale a alternativa que expressa CORRETAMENTE o conceito de planejamento estratégico.