Prova Completa: Agente Patrimonial (Pref. Angra dos Reis-RJ - AOCP

1083229 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Classificação de MateriaisAtributos para a Classificação de Materiais

Sabemos que o responsável pelo setor Patrimonial deve relacionar todos os bens móveis, imóveis e semoventes, bem como realizar inventário periodicamente com descrição, identificação, avaliação unitária, quantitativa e qualitativa dos bens que constituem o patrimônio. Também faz parte dessas atribuições:

A

emitir termos de responsabilidade, isto é, zelar pelo patrimônio, identificar e sugerir providências para substituição, venda, eliminação de produtos inservíveis, obsoletos, danificados.

B

deixar de zelar pela conservação, recuperação e uso dos materiais, incluindo, porém, cuidados com as sobras, sucatas, bens obsoletos, em desuso.

C

a verificação da existência dos materiais da administração pública é efetuada,periodicamente, por meio do registro no sistema de informação integrado, confrontando com o registro nas fichas para finalidade de balanço contábil físico e financeiro tanto do almoxarifado como de toda a unidade administrativa, atendendo assim a determinação da legislação brasileira.

D

o controle de estoques é uma peça fundamental quando tratamos da questão Logística, planejamento e organização. Os estoques devem ser classificados de forma organizada, sendo de exclusiva responsabilidade do Coordenador do setor de Material e Patrimônio.

E

o correto dimensionamento das necessidades permite a otimização do investimento promovendo o excesso do uso de recursos subutilizados ou inviabilizando plena capacidade das instalações.

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1083228 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Classificação de MateriaisAtributos para a Classificação de Materiais
Gestão do PatrimônioBem PatrimonialClassificação dos Bens Patrimoniais

Assinale a alternativa que NÃO corresponde às atribuições do cargo do Agente Patrimonial.

A

Trabalhar em parceria com a Coordenação de Patrimônio Mobiliário, a fim de manter o efetivo controle dos Bens Patrimoniais.

B

Acompanhar e orientar somente as atividades relacionadas a doações, deixando as atividades administrativas referentes à digitação, arquivo e trabalhos com sistema de Patrimônio a cargo da Coordenação de Patrimônio Mobiliário.

C

Certificar o recebimento de materiais ao setor de Patrimônio.

D

Providenciar a transferência dos Bens Patrimoniais localizados em seu setor, que estiverem sendo enviados para outro setor, utilizando para tanto o formulário de transferência Interna, conforme modelo padronizado pela Coordenação de Patrimônio Mobiliário.

E

Conscientizar os funcionários para a importância, cuidado, zelo e organização dos Bens Patrimoniais.

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1083227 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Conceitos BásicosObjetivos da Área de Materiais

Sob um enfoque técnico, administração trata-se do processo racional de manutenção de controle sobre um grupo, uma situação ou organização de forma que garanta os melhores resultados. No caso da administração de materiais e patrimônio público, é correto afirmar que

A

o objetivo básico da administração de materiais consiste em dispor os recursos necessários ao processo com qualidade, em quantidades adequadas, no tempo correto e com economia.

B

a gestão de materiais é caracterizada pelo conhecimento e a importância da participação facultativa e consciente das pessoas envolvidas nos processos técnicos da instância operacional do trabalho.

C

o patrimônio público é de domínio público, isto é, pertence a todos os cidadãos, portanto, o controle material e patrimonial se faz necessário e é de responsabilidade do poder legislativo.

D

a preservação do patrimônio público é dever de todos, sendo desnecessária a contratação de um agente patrimonial para desempenhar atividades relacionadas ao seu registro e controle.

E

bens materiais de consumo são os prédios e edificações pertencentes aos entes públicos, destinados a sediar suas atividades. São constituídos por todos os bens móveis pertencentes à administração pública.

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1083226 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Armazenagem, Distribuição e Transporte

A conservação, recuperação de material, armazenamento, bem como a boa utilização de espaço e segurança fazem parte das atividades às quais o agente patrimonial deve estar atento em relação aos estoques. Nesse sentido,

A

o responsável pela guarda e distribuição dos materiais, especialmente de consumo, dispensa o uso do depósito/almoxarifado que é um setor que atua como fornecedor e armazenador dos materiais da administração pública, atendendo às demandas de todos os setores administrativos e de serviços.

B

a função do controle de estoques é minimizar o efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas, contribuindo na adequação do planejamento da produção.

C

o bom funcionamento do espaço físico do estoque depende da observância a alguns requisitos mínimos, como a falta de adequação, o desconforto, a higiene, a insegurança e a insalubridade, devendo ficar em local limpo, seguro, de fácil acesso e arejado, que garanta a conservação dos materiais e, preferencialmente, em andar térreo.

D

planejar o espaço físico do depósito significa tomar decisões sobre a forma de armazenamento, como serão dispostos os equipamentos ou materiais que serão guardados e estocados.

E

a gestão pública deve maximizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro também se eleva.

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1083225 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Armazenagem, Distribuição e TransporteAdministração dos Almoxarifados

O Sistema Patrimonial de previsão e controle de estoque visa garantir a segurança no que se refere ao armazenamento dos bens e materiais. Para tanto, faz-se necessário um local adequado, com condições ideais para o correto armazenamento, capaz de conservar e manter as características originais dos bens e materiais. Desta forma, afirma-se que

A

no armazenamento dos bens deve-se observar determinadas regras, sendo uma delas a da compatibilidade entre materiais, pois, ao estocar inflamáveis próximos à combustíveis, deve-se manter um plano de ação na ocorrência de acidentes, além de haver pessoal habilitado na equipe para atuar em caso de emergência.

B

os registros dos bens patrimoniais se caracterizam pelas inscrições ou transcrições dos bens, consistindo em atribuir um número de registro a cada bem patrimonial, constitui o registro efetivo no Sistema de Gestão Patrimonial de bens móveis em sequência numérica, crescente e sucessiva para todos os bens, devendo conter todas as informações necessárias à sua caracterização, referentes à classificação contábil, de sua localização e dos agentes responsáveis pela sua guarda e administração.

C

o agente patrimonial será o responsável pela vistoria permanente, solicitações de manutenção, fiscalização do uso, controle interno, comunicação de movimentação e irregularidade relativas aos bens de sua carga patrimonial ao prefeito municipal e a todo o poder executivo.

D

deve-se tomar cuidados com as embalagens, a armazenagem e a disposição final dos materiais, adotando programas de coleta seletiva, preocupando-se com a reciclagem de materiais permanentes, maximizando os impactos ambientais no descarte dos materiais.

E

quando for realizada Ordem de Compra para aquisição de algum bem patrimonial, deve, também, ser encaminhado ao Setor de Patrimônio uma cópia desse documento, para que seja realizada a conferência na saída do bem. No caso do servidor responsável pelo recebimento dos bens, este deverá assinar a Nota Fiscal confirmando que o bem patrimonial foi recebido, enviando, posteriormente, a Nota Fiscal para o Secretário Municipal.

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1083223 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Administração de EstoquesSistemas de Controle de Estoques

O controle das operações dos estoques nas entidades comerciais e industriais pode ser realizado de duas formas distintas: avaliação de controle permanente e avaliação de controle periódico. Sobre essas duas formas, assinale a alternativa correta.

A

O controle permanente tem característica eventual de acompanhamento não cronológico das operações de entrada e saída das mercadorias, pois é realizado somente no final do ano.

B

O controle periódico é realizado continuamente, em geral, na data da divulgação das demonstrações contábeis a cada quinze dias e todos os dias no final de expediente.

C

Ambos os controles têm por objetivo a apuração dos valores dos imobilizados e dos custos das mercadorias ou produtos a serem vendidos.

D

No controle periódico, a apuração é realizada a partir de inventários no final do período em que se deseja apurar o estoque, bem como o custo das mercadorias ou produtos vendidos, enquanto, no controle permanente, a apuração é realizada por meio de inventários permanentes, com controle contínuo de entradas e saídas de mercadorias.

E

No controle periódico, a metodologia consiste em um controle contínuo de entradas e saídas de mercadorias, já no controle permanente, a metodologia consiste em um sistema eventual de registro das movimentações do estoque.

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1083221 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Armazenagem, Distribuição e Transporte
Inventários

Inventário é a descrição detalhada, o levantamento minucioso de todos os bens, inclusive os que não estão mais em uso. Trata-se de um controle geral que se faz visando à manutenção e ao controle do patrimônio público. Sobre o inventário, é correto afirmar que

A

o inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.

B

o inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.

C

no inventário consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.

D

inventário se refere ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.

E

no serviço público já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.

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1083104 Ano: 2015
Disciplina: Contabilidade Geral
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Demonstrações ContábeisBP: Balanço PatrimonialCritérios de Avaliação dos Bens Patrimoniais

Em se tratando do controle dos Bens Patrimoniais colocados sob a responsabilidade do agente patrimonial, este deve

A

informar à coordenação de Patrimônio Mobiliário qualquer ocorrência que julgue ser relevante, a respeito dos Bens Patrimoniais sob sua guarda, tais como: queda de plaquetas de identificação; furto ou extravio de Bens; bens em estado precário, que devem ser inutilizados; danos causados aos Bens.

B

registrar toda e qualquer ocorrência, deixando-as em lugar seguro, manter o sigilo sobre qualquer fato que ocorra, pois o controle dos Bens Patrimoniais estão sob sua guarda e responsabilidade.

C

informar à coordenação de Patrimônio Mobiliário a respeito dos Bens Patrimoniais sob sua guarda, somente ocorrências relevantes de furto ou extravio de Bens e bens em estado precário, que devem ser inutilizados.

D

estar atento, porém os controles e dimensionamentos de estoques dentro da administração de materiais não devem ser realizados de forma periódica.

E

ter conhecimento dos princípios básicos para a gestão de estoques na administração pública, visto que eles estão interligados ao planejamento e controle, sendo eles: programação; aquisição; estocagem; distribuição e venda.

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1083087 Ano: 2015
Disciplina: Contabilidade Pública
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Escrituração ContábilPatrimônio Público
Procedimentos Contábeis Patrimoniais

A Norma Brasileira de Contabilidade (NBC T 16.2) determina que o patrimônio público é “o conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja portador ou represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas obrigações”. Nesse sentido, é importante afirmar que

A

a gestão patrimonial ocorre a partir das ações que se relacionam com o patrimônio público e envolve fases distintas, como recebimento e aceite, tombamento, incorporação (escrituração), movimentação e desfazimento (baixa).

B

é fato que o agente patrimonial precisa estar atento a esse patrimônio, pois ele pertence exclusivamente à entidade pública e à entidade privada.

C

segundo a Lei de Responsabilidade Fiscal é necessária a preservação do patrimônio público, visto que ele é intangível e pertence à sociedade de forma geral.

D

a ênfase no estudo da gestão pública se dá na questão orçamentária e financeira, portanto se torna ineficaz o estudo da gestão patrimonial.

E

os bens públicos, por abranger itens corpóreos (móveis e imóveis), devem ser gerenciados em função do desinteresse público.

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1083082 Ano: 2015
Disciplina: Contabilidade Pública
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Escrituração ContábilContas Contábeis
Sistema Contábil

A respeito do Sistema Patrimonial, em relação à previsão, controle de estoque, compras, aquisição dos materiais e do patrimônio, arquivamento, recebimento, proteção, conservação, distribuição, classificação, padronização, codificação e inventário, é correto afirmar que

A

as etiquetas de identificação devem permanecer junto aos bens em processo de desfazimento ou alienação e deverão ser arquivadas junto ao processo de baixa e o bem patrimonial.

B

ao assumir a responsabilidade por determinado setor o agente patrimonial, à vista do inventário de bens patrimoniais, procede a conferência virtual e econômica dos materiais sem a necessidade de periodicamente repetir a conferência.

C

a guarda e o zelo pelos bens móveis e imóveis, serão sempre de responsabilidade da unidade administrativa em que o bem estiver alocado. A baixa de bem patrimonial deve ser formalizada por telefone mediante as assinaturas, bem como do comunicado via e-mail de baixa, anexado ao laudo ou parecer técnico motivador da baixa.

D

é dever do setor de patrimônio manter arquivadas as vias originais dos documentos de Termos de Responsabilidade; Termo de Movimentação de Bens (Transferência, conserto e baixa); Laudo e relatórios específicos para baixa e/ou avaliação e reavaliação.

E

o setor de controle é dispensado da responsabilidade de manter arquivado cópia das Notas Fiscais dos Bens incorporados; Termo de Registro de Bens e Cópia do Empenho, visto que essa responsabilidade está a cargo do agente patrimonial e da unidade administrativa a qual o bem pertence.