No dia a dia das empresas, sejam públicas ou privadas; especialmente naquelas que necessitam de políticas de contabilização e movimentação de seus estoques de bens finais ou de matérias-primas, deve-se optar pelo modelo operacional e, por conseguinte, pelo método contábil. Diante do exposto, assinale a afirmativa INCORRETA.

A Itaipu Binacional adota política de responsabilidade socioambiental corporativa expressa em sua missão empresarial e visão de futuro. A empresa criou o Programa Compras Sustentáveis e, com base em uma matriz classificatória, todos os bens e serviços, antes de serem adquiridos, são avaliados sob os aspectos e impactos relacionados à sustentabilidade. Por sua vez, a Fundação Parque Tecnológico Itaipu-Brasil (PTI-BR) é um ecossistema de inovação que integra entidades como instituições de ensino, empresas e órgãos governamentais e promove a sinergia e a troca de conhecimentos em prol do desenvolvimento de soluções para a sociedade. Considerando a estreita relação entre a Itaipu Binacional e a Fundação Parque Tecnológico Itaipu-Brasil, no que diz respeito a compras estratégicas e inteligência em compras, gestão de riscos com fornecedores e responsabilidade do comprador por parte de referida fundação, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Todo e qualquer processo de aquisição gera impactos na organização adquirente. Por isso, é de suma importância refletir sobre a compra, sobre o objeto ou serviço a ser adquirido e sobre sua real necessidade. Se a aquisição for imprescindível, requisitos de desempenho e resultados pretendidos com a aquisição devem ser estabelecidos.

( ) A gestão de riscos com fornecedores pode levar à identificação de possíveis problemas associados à aquisição de bens e serviços e possibilitar a adoção de medidas de prevenção adequadas a tais riscos por parte da adquirente.

( ) Os responsáveis pelas aquisições devem se atentar para fatores de avaliação a serem considerados na gestão de riscos com fornecedores, dentre os quais podem ser citados: probabilidade, consequência, severidade e abrangência geográfica do fato indesejado ocorrer. Assim, atribuem-se valores (pontuação) aos fatores de acordo com seu significado na avaliação. Quanto maior a pontuação obtida para o risco relativo a um determinado fato, mais atenção deve ser dada a ele quando da aquisição.

A sequência está correta em

Sobre compras estratégicas, inteligência em compras, gestão de riscos com fornecedores e responsabilidade do comprador, analise as afirmativas a seguir.

I. Em virtude de mudanças ocorridas nas organizações, a função compras não é mais vista como uma atividade rotineira e meramente burocrática e sim como parte do processo de logística da instituição. Mais do que adquirir produtos e serviços, o setor de compras se inter-relaciona com todos os outros setores da empresa, influenciando e sendo influenciado.

II. As aquisições representam fator decisivo nas atividades de uma instituição; mas, independentemente de como é conduzida, não pode gerar redução de custos ou melhorias consideráveis nos lucros.

III. A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das instituições, pois influencia diretamente nos estoques e no relacionamento com os clientes, estando, também, relacionada à competitividade e ao sucesso das organizações.

Está correto o que se afirma em

Toda diretoria, departamento ou gerência de compras de uma instituição, a depender do seu tamanho e estruturação, tem responsabilidades específicas dentre as quais podem ser citadas, EXCETO:

Nos termos do Art. 47 da Lei nº 11.101/2005, “a recuperação judicial tem por objetivo viabilizar a superação da situação de crise econômico-financeira do devedor, a fim de permitir a manutenção da fonte produtora, do emprego dos trabalhadores e dos interesses dos credores, promovendo, assim, a preservação da empresa, sua função social e o estímulo à atividade econômica”. Cleto, advogado, foi consultado a respeito das vantagens e dos requisitos para que a consulente se utilize do instituto recuperatório. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta.

As ferramentas de Tecnologia da Informação e Comunicação (TICs) são suportes extremamente importantes para as atividades inerentes ao secretário executivo. Diante do exposto, são considerados exemplos de ferramentas que auxiliam na celeridade e produtividade do profissional de secretariado, EXCETO:

Seminário e Workshop são tipos de eventos muito parecidos; porém, possuem algumas diferenças. Diante do exposto, assinale a alternativa que evidencia uma característica de Workshop somente.

Considerando a organização de eventos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Cerimonial é o conjunto de formalidades e diretrizes específicas e preestabelecidas de um evento, enquanto protocolo é o conjunto das normas para se conduzir e coordenar o evento.

( ) Pode-se definir como protocolo, as normas de comportamento ou o indicador de como as pessoas devem se portar em um determinado evento.

( ) A coordenação do cerimonial e a observância do cumprimento do protocolo na organização de eventos são uma das atividades atribuídas ao profissional de secretariado executivo.

A sequência está correta em

Considerando os tipos de eventos corporativos, relacione adequadamente as colunas as seguir.

1. Congressos.

2. Seminários.

3. Simpósios.

4. Feiras.

( ) Eventos de grande porte, com duração de até cinco dias e, no máximo oito horas por dia, que permitem variação a depender da necessidade da organização.

( ) Reuniões que buscam debater temas mais específicos e, por isso, trabalham um único assunto durante toda sua realização.

( ) Buscam expor produtos, marcas, ou qualquer outro item. São organizados para um grande público, pois são uma excelente ferramenta de marketing para promover interação entre fornecedores e compradores.

( ) Reuniões ministradas por especialistas que, na maioria das vezes, exigem dos participantes algum conhecimento prévio do que será tratado, pois, após toda a exposição, é gerada uma discussão.

A sequência está correta em

“Solução dada por meio de despacho ou sentença para determinada situação.” Trata-se do seguinte tipo de correspondência: