Uma das atribuições do profissional de secretariado executivo é atuar na organização de eventos. Maria do Carmo foi recém-contratada por uma empresa localizada no Distrito Federal e ficou responsável por organizar um evento corporativo para o lançamento de um novo produto. Além do lançamento do produto, haverá uma exposição cultural de trabalhos de artistas locais. O evento será aberto ao público e está previsto para ser realizado em janeiro de 2022. Analisando o caso apresentado, julgue o seguinte item.
Os tipos de evento são caracterizados, principalmente, de acordo com seu objetivo e seu público-alvo. No entanto Maria do Carmo terá problemas para organizar esse evento, pois os eventos corporativos não podem ter mais de uma classificação. Por esse motivo, a exposição cultural deverá acontecer em outro momento.
Conforme apresentam Azevedo e Costa (2006), a agenda é de grande importância para o bom desempenho do trabalho, sendo considerada por muitas secretárias como sua “memória viva”.
Com base nessas autoras, sobre o uso da agenda de papel, assinale a alternativa correta.
Cleber é assistente da diretoria. As pessoas, nas equipes
da organização em que ele trabalha, exercem funções
conhecidas como: técnicas, comerciais, financeiras, de
segurança, contábeis. Assinale a qual estrutura pertence o grupo de funções
descrito.
Ana Carolina, secretária da Diretoria, sabe que um
ambiente de trabalho arejado e com móveis e equipamentos adequados aumenta o conforto do funcionário
e pode minimizar o estresse e as lesões por esforços
repetitivos. Na reforma do escritório, ela ficou encarregada de cotar móveis que atendam aos requisitos apontados. Neste caso, ela precisou se preocupar com
Na preparação e na realização de reuniões formais,
existem providências e documentos formais, também.
Considerando isso, assinale a alternativa correta.
O Dr. Jorge, diretor administrativo, confirmou com sua
secretária a pauta da assembleia ordinária agendada
para a semana seguinte, a qual ele preside. Assim, ela
providenciará
No planejamento e na organização das tarefas de secretaria, é preciso fazer o uso adequado do tempo. Por isso,
é importante administrar as rotinas, sabendo diferenciar
tarefas em urgentes, importantes, rotineiras, prioridades.
Assinale a alternativa que apresenta um correto conhecimento sobre a administração do tempo.
Sabe-se que uma das atividades rotineiras que fazem parte
das técnicas secretariais, no cotidiano de um escritório, diz
respeito ao bom atendimento, que pode se dar por meio do
telefone. Quanto ao correto atendimento telefônico, cabe
ao atendente