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Foram encontradas 4.571 questões.

2241814 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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No que se refere à apresentação no trabalho é INCORRETO o exposto:

 

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2241750 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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A Chamada em Espera é uma funcionalidade que permite, enquanto você está ao telefone, perceber que outra pessoa está tentando te ligar, ao escutar breves bip’s (que só você escuta). Infelizmente não sabemos que podemos pedir um momento, apertar a tecla do aparelho, atender a segunda chamada (para não perder o negócio!), e voltar à 1ª chamada, usando a tecla

Completa corretamente a sentença acima:

 

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2241676 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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Se ao atender ao telefone, o (a) recepcionista constatar que está falando com um médico ou advogado deverá trata lo como:

 

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2241623 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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A recepção não é somente o lugar por onde passam as pessoas, mas sim o primeiro contato do cliente com a empresa, daí a importância de um recepcionista bem preparado para prestar um atendimento de qualidade. Sobre o assunto é INCORRETO que o recepcionista:

 

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2241610 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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Existem muitas situações onde você será chamado (a) para atender ao telefone. Saber a forma correta de atender e como desenvolver bons hábitos de comunicação são habilidades importantes p ara uma boa recepcionista. Sendo assim, suponhamos que a recepcionista de uma livraria atenda ao telefone, a frase mais adequada seria

 

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2241595 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: Planexcon
Orgão: Pref. Jumirim-SP
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A respeito das regras do bom atendimento ao telefone, avalie as assertivas abaixo:

I. O telefone deve ser atendido antes do terceiro toque.

II. Postura na voz e ao sentar, palavras pronunciadas com calma e a Boca próxima ao telefone são procedimentos importantes para que a mensagem seja totalmente entendida pela outra parte.

III. É preciso valer se com o uso de frases como "quem gostaria?".

IV. Quem ligou é que deve desligar primeiro, assim ditam as boas maneiras.

Estão corretas:

 

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2238263 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: UFMG
Orgão: UFMG
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precisa se comunicar bem, isso significa dizer que suas mensagens precisam ter, dentre outros atributos, clareza, concisão e objetividade, para que alcancem a eficiência e eficácia esperadas. Para auxiliar no desenvolvimento das competências do emissor, Maximiano (2011) elaborou princípios que se aplicam tanto à comunicação escrita quanto à oral.
Considerando os princípios de Maximiano (2011) faça a correlação correta entre as entre as colunas abaixo:
1. Autocrítica e revisão
2. Entendimento do receptor
3. Articulação de ideias
4. Estrutura
5. Codificação eficaz
6. Objetivos no início
7. Contrato psicológico
( ) Comunicadores devem sempre conhecer os destinatários de suas mensagens.
( ) Tópicos da mensagem devem ser apresentados depois dos objetivos.
( ) Mensagem deve explicar finalidade logo no início.
( ) Um dos princípios mais importantes. Comunicadores devem sempre criticar suas próprias mensagens.
( ) Ideias claras transformam-se em mensagens compreensíveis.
( ) Escolha da forma de comunicação é estratégica.
( ) Comunicador deve decidir a ordem das informações na mensagem.
Marque a alternativa que apresentar a sequência CORRETA, de cima para baixo, da correlação entre o princípio expresso na coluna da esquerda e sua análise na coluna da direita.
 

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2192288 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: IF-PB
Orgão: IF-PB
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Com relação ao gerenciamento da agenda por parte do(a) Secretário(a), assinale V, para o que for Verdadeiro, e F, para o que for Falso:
( ) Pode-se utilizar a agenda para anotar contas a pagar.
( ) É recomendável agendar entrevistas para as primeiras horas do dia.
( ) Datas de aniversário de familiares podem ser anotadas na agenda.
( ) Não há restrições quanto ao agendamento de compromissos importantes logo após o retorno das férias do executivo que se está secretariando.
( ) A agenda do(a) Secretário(a) não precisa estar coerente com a de seu superior imediato.
A sequência CORRETA para as afirmações acima é:
 

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2192270 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: IF-PB
Orgão: IF-PB
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De acordo com a Lei nº 9.261, de 10 de Janeiro de 1996, são atribuições do Técnico em Secretariado:
I. Organização e manutenção dos arquivos da secretaria.
II. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria.
III. Registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas.
IV. Classificação, registro e distribuição de correspondência.
V. Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informação e atendimento telefônico.
Sobre as atribuições do técnico em secretariado, está CORRETO o que se afirma em:
 

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2192188 Ano: 2015
Disciplina: Secretariado
Banca: IF-PB
Orgão: IF-PB
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Pode-se considerar o planejamento e a organização de eventos como uma responsabilidade adicional do(a) Secretário(a), principalmente durante as reuniões de trabalho. Sabendo-se que uma das fases do processo de planejamento de um evento é a definição de estratégias, tem-se:
I. Definição de data e horário.
II. Alocação de recursos financeiros.
III. Análise das variáveis socioambientais.
IV. Elaboração de relatórios.
V. Definição do local.
De acordo com as afirmações acima, são estratégias próprias do processo de planejamento de um evento:
 

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