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2643936 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: AL-MT
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Mariana é secretária da Assembleia Legislativa e deve atender uma ligação telefônica externa.
Nesse caso ela deve, ao atender, dizer
 

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2643917 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: FGV
Orgão: AL-MT
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Sobre as atribuições do (a) secretariado (a), analise as afirmativas a seguir.
I. Incluem a organização e manutenção dos arquivos de secretaria.
II. Incluem a classificação, o registro e a distribuição da correspondência.
III. Incluem a execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.
Assinale
 

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2475026 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFBA
Orgão: UFBA
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Uma das habilidades técnicas do profissional de secretariado é a organização de eventos, ou seja, a capacidade para planejar, organizar e executar um acontecimento.

Com base nessa informação, é correto afirmar:

Congressos são reuniões promovidas por entidades associativas, visando debater assuntos que interessem a um determinado segmento profissional.

 

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2475025 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFBA
Orgão: UFBA
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Uma das habilidades técnicas do profissional de secretariado é a organização de eventos, ou seja, a capacidade para planejar, organizar e executar um acontecimento.

Com base nessa informação, é correto afirmar:

O seminário consiste numa exposição oral para participantes que possuam algum conhecimento prévio do assunto a ser debatido, sendo que a dinâmica da sessão se divide em três momentos: fase da exposição, fase da discussão e fase da conclusão.

 

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2475024 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFBA
Orgão: UFBA
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Uma das habilidades técnicas do profissional de secretariado é a organização de eventos, ou seja, a capacidade para planejar, organizar e executar um acontecimento.

Com base nessa informação, é correto afirmar:

A precedência deve ser considerada sempre que se compõe uma mesa diretiva, em que se estabelece a ordem de pronunciamento em discursos, a composição de filas de cumprimentos, a ordem de chamada de autoridades e a ocupação de lugares em veículos.

 

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2475023 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFBA
Orgão: UFBA
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Uma das habilidades técnicas do profissional de secretariado é a organização de eventos, ou seja, a capacidade para planejar, organizar e executar um acontecimento.

Com base nessa informação, é correto afirmar:

Protocolo, cerimonial e etiqueta não constituem a tríade que confere forma, conteúdo, harmonia e elegância a qualquer evento público.

 

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2475022 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFBA
Orgão: UFBA
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Grande parte das horas de trabalho de um gestor é gasta em reuniões. Portanto o Secretário Executivo deve preparar cada reunião com cuidado e profissionalismo.

Diante do exposto, é correto afirmar:

Para as reuniões ordinárias e extraordinárias, não é necessário o envio da convocação com antecedência, pois, no serviço público, todos os assuntos são de interesse geral da sociedade.

 

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2475021 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFBA
Orgão: UFBA
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Grande parte das horas de trabalho de um gestor é gasta em reuniões. Portanto o Secretário Executivo deve preparar cada reunião com cuidado e profissionalismo.

Diante do exposto, é correto afirmar:

O texto da ata deve ser escrito no passado, em discurso indireto, com parágrafos, preferencialmente, com linhas numeradas.

 

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2475020 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFBA
Orgão: UFBA
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Grande parte das horas de trabalho de um gestor é gasta em reuniões. Portanto o Secretário Executivo deve preparar cada reunião com cuidado e profissionalismo.

Diante do exposto, é correto afirmar:

A realização de uma reunião envolve alguns aspectos básicos, tais como convocação dos participantes, agenda da reunião, lista de presença e ata.

 

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2475019 Ano: 2013
Disciplina: Secretariado
Banca: UFBA
Orgão: UFBA
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Tendo em vista o assessoramento e a assistência direta ao executivo, cabe ao Secretário organizar e planejar as atividades do gestor fora da sede da organização ou órgão.

Com base nessa informação, é correto afirmar:

Checklist é uma técnica também utilizada para obter planejamento e controlar viagem eficaz, não sendo adaptado à necessidade de cada gestor ou organização.

 

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