A utilização avançada de ferramentas de informática no âmbito da Administração Pública tem se tornado indispensável para a eficiência, transparência e modernização dos serviços legislativos. Segundo Manuel Castells, vivemos em uma sociedade em rede, na qual o domínio das tecnologias digitais é fundamental para a gestão da informação. Já Pierre Lévy destaca que a inteligência coletiva, mediada por tecnologias digitais, amplia a capacidade de produção e compartilhamento do conhecimento. No campo prático, autores como João Antônio Tavares ressaltam a importância do uso integrado de softwares de escritório e sistemas administrativos para a otimização do trabalho no setor público.

 

Considerando esses pressupostos e as práticas de informática no contexto de uma Câmara Municipal, analise as afirmativas a seguir:

 

I. O uso do correio eletrônico institucional dispensa cuidados com segurança da informação, pois se trata de ambiente interno e controlado pela Administração Pública.

 

II. A utilização de ferramentas de inteligência artificial pode auxiliar na organização de dados, elaboração de documentos e apoio à tomada de decisão, desde que observados os critérios éticos e legais.

 

III. Sistemas administrativos e ferramentas digitais utilizadas na Câmara Municipal contribuem para a transparência e eficiência, especialmente quando integrados a práticas de gestão documental e acesso à informação.

 

IV. A utilização de editores de texto avançados permite automatizar tarefas por meio de recursos como mala direta, estilos e controle de revisão, contribuindo para a padronização de documentos oficiais.

 

V. As planilhas eletrônicas, quando utilizadas adequadamente, permitem a aplicação de fórmulas, funções e gráficos, sendo ferramentas úteis para análise de dados administrativos e financeiros.

 

Assinale a alternativa correta:

Para Chiavenato, o controle administrativo envolve acompanhamento sistemático das atividades e recursos utilizados pelas organizações.

 

Partindo desse pressuposto, analise:

 

I. O recebimento de materiais deve ser registrado e conferido.

 

II. O armazenamento deve garantir organização e preservação dos itens.

 

III. O inventário permite verificar a quantidade e a situação dos materiais disponíveis.

 

IV. O controle de estoque dispensa registros formais quando se trata de materiais de pequeno valor.

A gestão de almoxarifado e controle de materiais constitui função essencial na Administração Pública, exigindo rigor técnico nos processos de requisição, recebimento, armazenamento, controle de estoque e inventário. Conforme Idalberto Chiavenato, a gestão de materiais envolve o planejamento, coordenação e controle de todas as atividades relacionadas ao fluxo de materiais, desde a aquisição até o consumo final, visando eficiência e redução de custos. Já Arnold J. Viana destaca que a administração de materiais assegura o fluxo contínuo de suprimentos, evitando faltas e desperdícios.

 

Considerando esses pressupostos teóricos e a realidade da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:

 

I. O controle de requisições internas constitui etapa dispensável no almoxarifado público, uma vez que a responsabilidade recai exclusivamente sobre o setor de compras.

 

II. O recebimento de materiais deve envolver conferência quantitativa e qualitativa, confrontando notas fiscais, pedidos e especificações previamente definidas.

 

III. O armazenamento adequado tem como objetivo apenas a guarda física dos materiais, não interferindo na conservação, rastreabilidade ou economicidade dos recursos públicos.

 

IV. O registro de estoque e a realização de inventários periódicos são fundamentais para garantir a fidedignidade das informações e o controle patrimonial.

 

V. A saída de materiais deve ser formalizada e registrada, permitindo rastreabilidade e controle do consumo, evitando desvios e desperdícios.

 

Assinale a alternativa correta:

Na Defensoria Pública, o toner de uma impressora tem consumo mensal de 30 unidades. O estoque mínimo é o equivalente a um mês de consumo e o tempo de reposição é de 45 dias.

 

Considerando o contexto apresentado, o ponto de pedido é ____ unidades.

 

A alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do trecho acima é

A organização de ambientes e o controle de materiais são práticas essenciais para manter o trabalho eficiente, seguro e econômico. Um espaço organizado facilita rotinas, reduz desperdícios e melhora a qualidade do serviço. Sobre a organização de ambientes e controle de materiais, é CORRETO afirmar que o Zelador deve:

Em almoxarifado público, auditoria interna identificou produtos químicos armazenados sem identificação visível, posicionados próximos a fontes de calor e com recipientes parcialmente abertos. Alguns frascos estavam sem rótulo original, impossibilitando a verificação de composição e instruções de segurança. A situação foi considerada risco potencial para acidentes, reações incompatíveis e contaminações ambientais. Diante desse cenário, a gestão determinou a imediata reorganização do espaço, cabendo ao servidor responsável adotar medidas adequadas para o correto manuseio e armazenamento desses materiais, conforme as boas práticas de segurança química.
Considerando essa situação, assinale CORRETAMENTE a alternativa que indica a conduta correta a ser adotada.

No setor de manutenção de prédio público, ferramentas eram frequentemente deixadas dispersas após o uso, dificultando controle e aumentando risco de acidentes. A chefia identificou extravios e retrabalho decorrentes da desorganização. Foi proposta rotina de conferência e armazenamento padronizado. Considerando organização e conservação de materiais e ferramentas, assinale a alternativa CORRETA.

No contexto da gestão de estoques em farmácias hospitalares e almoxarifados de saúde, a aplicação da metodologia da Curva ABC (Princípio de Pareto) é essencial para a otimização de recursos financeiros e operacionais. Considerando os critérios de classificação e as estratégias de controle para itens da Classe A, assinale a alternativa CORRETA.

Em setor de manutenção de prédio público, ferramentas são frequentemente deixadas espalhadas após o uso, dificultando o controle e aumentando o risco de acidentes. O servidor responsável decide implementar rotina de conferência diária e identificação visual dos materiais. A reorganização busca reduzir perdas, melhorar a eficiência e preservar os equipamentos. A prática adequada depende de disciplina e responsabilidade coletiva. Considerando a organização e conservação de materiais, equipamentos e ferramentas, assinale a alternativa CORRETA.

No almoxarifado de uma repartição pública, o servidor recém-designado observa que diversos frascos de produtos de limpeza estão armazenados sem identificação adequada e próximos a materiais utilizados em eventos institucionais. Alguns recipientes foram reaproveitados sem rótulo visível, dificultando o reconhecimento do conteúdo. A situação representa risco potencial de contaminação e acidentes. O ambiente exige organização e cumprimento de normas básicas de segurança. Considerando o manuseio e armazenamento de produtos de limpeza, assinale a alternativa CORRETA.