Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

O método de arquivamento do tipo ideográfico visa organizar os documentos por assunto, tais como “legislação”, “recursos humanos” ou “planejamento estratégico”.

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.
As fotografias, os mapas e as plantas de obras públicas, todos de valor histórico, probatório e informativo, são exemplos típicos de arquivos de segunda idade.

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Os registros organizados servem como prova das ações e decisões dos gestores públicos, garantindo a responsabilização e, inclusive, a eficiência administrativa.

Com relação à organização e ao controle de documentos nas organizações, julgue o item seguinte.

Segundo o princípio da organicidade, os documentos de um mesmo órgão devem ser mantidos juntos para preservar o seu contexto de criação e autenticidade.

Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas.

 Na expedição de documentos pelo setor de protocolo, é fundamental a obtenção de uma confirmação do recebimento, seja um protocolo físico assinado, seja um aviso de recebimento eletrônico.

Julgue o item a seguir, acerca da comunicação nas organizações públicas.

Caso tenha havido violação dos documentos recebidos via correios, o setor de protocolo deve registrar o fato junto à empresa entregadora e, necessariamente, comunicar à área destinatária.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Na fase de planejamento da gestão de conservação, ocorrem a identificação e inventário dos bens e recursos existentes, avaliação do estado de conservação, levantamento de necessidades e riscos envolvidos.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Uma tabela de temporalidade organizacional pode especificar, por exemplo, que um contrato administrativo deve ser mantido no arquivo corrente por cinco anos, no intermediário por dez anos, e depois ser eliminado, enquanto um decreto é de guarda permanente.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Para a análise e a identificação do conteúdo do documento para atribuí-lo a uma categoria de assunto específica, a organização deve-se valer de seu plano de endereçamento de documentos.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

O registro é a etapa inicial do protocolo, em que os documentos, provenientes de fontes internas ou externas, são recebidos, incluindo a verificação da integridade e se estão completos.