Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

O Sistema Eletrônico de Informações, proeminente exemplo brasileiro, utilizado por diversas organizações públicas para a gestão de documentos e processos de forma eletrônica, abrange as etapas do protocolo de maneira digital.

Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.

Com base em Paes (2012), analise a sentença abaixo: O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Podendo se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados (1ª parte). Segundo a autora, no método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é a adotada em quase todas as repartições públicas (2ª parte). De acordo com a autora, o método numérico cronológico apresenta uma peculiaridade que o caracteriza: os números são dispostos em três grupos de dois dígitos cada um e são lidos da direita para a esquerda, formando pares (3ª parte).  

Quais partes estão corretas?

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado, é chamado de:

O registro de informações é um elemento fundamental da gestão administrativa. Para Maximiano (2018), a rastreabilidade dos dados garante transparência e eficiência. O registro de visitantes e prestadores de serviço deve conter:

Paes (2017) destaca que o arquivo é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.

I. O manuseio inadequado compromete a preservação.

II. Arquivo corrente contém documentos de uso eventual.

III. Arquivo intermediário guarda documentos em tramitação.

IV. Arquivo permanente conserva documentos históricos.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Conforme Marilena Paes (2017), a organização pode ser alfabética ou cronológica, dependendo da finalidade do arquivo.

I. A ordem cronológica organiza por data.

II. A ordem alfabética organiza por tipo documental.

III. O método adotado deve atender à rotina administrativa.

IV. A desorganização dificulta a recuperação da informação.

Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):

Os arquivos correntes são constituídos por documentos em curso ou por aqueles de consulta frequente e, eventualmente, respondem ao cumprimento de suas funções pelas atividades de recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos correntes. Assim, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo, são atividades de rotina do seguinte setor de arquivos correntes:

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y Oliva, procede-se da seguinte maneira:

O documento "Recomendações para o Desenvolvimento de Práticas Exitosas de Atividade Física na Atenção Primária à Saúde do Sistema Único de Saúde" define da atividade física dos participantes por meio de processo planejado, replicável e sustentável, garantindo participação e autonomia. Um Profissional de Educação Física foi contratado para estruturar ações de atividade física em uma Unidade Básica de Saúde e precisa implementar estratégias que favoreçam o êxito das intervenções. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira, relacionando as estratégias com suas respectivas justificativas:
Primeira coluna: estratégia 1.Controlar a assiduidade dos participantes
2.Entregar os resultados das avaliações aos participantes
3.Manter frequência mínima de duas vezes por semana na oferta das atividades

Segunda coluna: justificativa (__)Promove envolvimento, contribui para autonomia, representa oportunidade de educação em saúde e estimula busca por melhores resultados.
(__)Permite monitorar número de participantes cadastrados, identificar ausências consecutivas e quantificar desistências.
(__)Supera desafios relacionados à descontinuidade das ações e à oferta insuficiente para atender à demanda da população. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas: