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No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue os itens a seguir.
A gestão eletrônica de documentos integra digitalização com preservação autenticidade temporal.
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Relacione a 1ª coluna de acordo com a 2ª e assinale a alternativa que apresenta as corretas correlações.
| Coluna 1 (Tipos de Arquivos) | Coluna 2 (Características) |
| (1) Arquivo corrente |
(A) Contém documentos que perderam a frequência de uso, mas devem ser guardados por razões legais ou históricas. |
| (2) Arquivo intermediário | (B) Reúne documentos em uso frequente e necessários para as atividades administrativas do dia a dia. |
| (3) Arquivo permanente | (C) Abriga documentos que aguardam a destinação final (eliminação ou guarda definitiva) após um certo período. |
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Quanto às disposições sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meio eletromagnético, estabelecidos na Lei n° 12.682, de 9 de julho de 2012, assinale a opção correta:
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Segundo Fedeli, Polloni e Peres (2011), a escolha do método de acesso adequado determinará o grau de dificuldade a ser encontrado em um sistema de informações. Assim, em qual método abaixo o acesso direto ao registro é feito por meio do índice criado durante a geração do arquivo e/ou durante a manutenção deste?
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De acordo com Correa (2013), o Serviço de Arquivo Médico e Estatística (SAME) é responsável pela guarda dos documentos do prontuário médico dos pacientes, por um período de:
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Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
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