Nas organizações, os arquivos são classificados em função do seu estágio de evolução. Considerando essa informação, assinale a opção que apresenta corretamente a designação do tipo de arquivo que engloba a guarda da documentação mais atual, frequentemente consultada, e pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta pelos colaboradores da organização.

Na arquivologia, a configuração física de um suporte documental, elaborado de acordo com a natureza e com o modo como o documento foi confeccionado, denomina-se

Os documentos classificados como sigilosos devem ser de conhecimento restrito e requerem medidas especiais de salvaguarda, custódia e divulgação. Nesse sentido, os documentos que contenham assuntos com restrições específicas de acessos, que embora não exijam alto grau de segurança, seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou organização, além de criar embaraços administrativos, como os assuntos referentes a pessoal, material e finanças, são os classificados como:

De acordo com o Art. 10 da Lei 8.159/91, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, são inalienáveis e imprescritíveis os documentos:

Considerando os aspectos epistemológicos da preservação digital de documentos arquivísticos potenciais abordados por Santos (2022) em “Preservação digital de documentos arquivísticos potenciais: reconhecendo e enfrentando o problema”, analise as assertivas abaixo:

I. Documentos potencialmente arquivísticos, que foram produzidos sem uma ou várias características arquivísticas e mantidos fora de sistemas de gestão, não podem ser preservados digitalmente.

II. A implementação de uma política de preservação digital de documentos arquivísticos precisa ser interpretada no contexto de um ecossistema que abrange uma política arquivística formalizada, que contemple, por exemplo, um plano de classificação e uma tabela de temporalidade.

III. A preservação digital adequada de documentos arquivísticos digitais pressupõe o uso de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).

Quais estão INCORRETAS?

Quanto às políticas públicas sobre preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa INCORRETA.

De acordo com a Política de Preservação Digital (AN Digital), analise as afirmações abaixo: 

1. O processo de recebimento de documentos digitais no Arquivo Nacional para fins de preservação digital inclui as etapas de submissão (ou envio), verificação, validação e aceitação/rejeição. 
2. Os acervos arquivísticos que serão encaminhados para o Arquivo Nacional com o propósito de preservação digital deverão passar por três processos: avaliação, higienização e acondicionamento.
3. As decisões quanto à entrada dos documentos digitais no Arquivo Nacional devem levar em consideração alguns critérios, entre eles: a proveniência, o valor, a natureza dos documentos, os tipos de documentos e formatos normalizados, e a inteligibilidade da informação contida nos documentos.
4. A verificação do formato de arquivo e a conversão, quando necessário, fazem parte dos procedimentos realizados pelo Arquivo Nacional para fins de preservação digital de documentos arquivísticos.
5. Será considerada a preservação digital do conteúdo (informação) e da estrutura (forma documental) de documentos de texto estruturados, mesmo que contenham elementos fixos embebidos (tabelas e imagens).

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Tognoli (2014) elaborou um quadro importante para apresentar um método padrão de análise diplomática, considerando um conjunto de padrões e elementos essenciais a este trabalho, que pode ser bastante importante para o contexto arquivístico. No método, constam a espécie documental, o tipo documental, a categoria documental, a natureza do ato, entre outros.  Considerando esse método, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as categorias aos seus respectivos elementos.

Coluna 1

1. Natureza do ato. 2. Categoria documental. 3. Elemento externo. 4. Elemento interno.

Coluna 2

( ) Tipo de escrita. ( ) Texto. ( ) Público. ( ) Probatório.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Sobre a diplomática e a tipologia documental, assinale a alternativa INCORRETA.

Ainda sobre gestão de documentos, analise as afirmações abaixo de acordo com a obra “A diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação em arquivos”, de Rodrigues (2008):

1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo. 
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas. 

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: