Segundo Bueno (2013), a gestão de documentos, como parte da legislação federal brasileira, instituída por meio da Lei nº 8.159/1991, passa a ser um recurso estratégico para as organizações, sendo capaz de gerenciar seus ambientes informacionais, favorecendo a identificação, organização, disponibilização e uso dos documentos de arquivo para a tomada de decisão. Com base no tema da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo:

I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.

II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).

III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.

Quais estão corretas?

No que se refere às teorias arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A obra “De re diplomatica”, de Bernardo de Claraval, publicada em 1632, foi considerada uma obra fundadora do campo da Diplomática, pois contém um dos primeiros elementos da doutrina arquivística, tal como aponta Fonseca (2005).

( ) A Arquivologia, enquanto ciência, tem suas origens demarcadas no período do Egito Antigo, da Grécia Clássica e do Império Romano.

( ) O clássico “Archivistica”, publicado por Eugenio Casanova, abordou a eficácia da gestão dos arquivos enquanto instituição e, principalmente, a sua função social, atendendo às necessidades da sociedade.

( ) Hillary Jenkinson, autor do livro “A manual of archive administration”, publicado em 1922, tratou de forma exaustiva sobre as funções dos arquivos.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Um funcionário deve cuidar da conservação e organização de documentos, utilizando a Tabela de Temporalidade Documental. Assinale a alternativa que define corretamente essa atividade.

Um arquivo que contém documentos de valor imediato para a administração, com uso frequente pelos setores, recebe qual denominação na arquivologia? Assinale a alternativa que apresenta corretamente esse tipo de arquivo.

Um servidor atua na tramitação de processos físicos e digitais no órgão público. Ele deve assegurar o recebimento, conferência, registro e controle dos documentos. Assinale a alternativa que descreve corretamente esse conjunto de atividades administrativas.

As técnicas de arquivamento são fundamentais para garantir a organização, conservação e fácil acesso às informações. Sobre esse tema, assinale a alternativa CORRETA:

Analise as afirmativas com base no escopo de atuação, prescrição de exercícios e responsabilidades documentais.
I – Atos profissionais requerem registro ativo no Sistema CONFEF/CREF e identificação nos documentos técnicos, garantindo rastreabilidade e responsabilidade perante usuários e instituições.
II – A prescrição de exercícios como intervenção não medicamentosa integra o campo do Educador Físico, envolvendo avaliação, metas, riscos, consentimento e encaminhamentos quando o caso exige abordagem multiprofissional.
III – Em programas com populações especiais, a atuação ocorre articulada a protocolos assistenciais, respeitando limites legais de outras profissões e registrando evolução, resposta ao esforço e eventos adversos relevantes.
IV – Deveres éticos incluem confidencialidade, proteção da integridade do praticante, comunicação oportuna de intercorrências graves à coordenação e recusa de práticas que contrariem normas técnicas vigentes.
Estão corretas as afirmativas:

“Ressalta-se que um serviço arquivístico pode compor tanto uma instituição pública quanto uma instituição privada, sendo ela uma instituição arquivística ou não.”

SILVA, Welder Antônio. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (orgs.).

Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 158.

Nas instituições arquivísticas, os serviços arquivísticos configuram-se como

Na publicação do Arquivo Nacional “Recomendações para elaboração de política de preservação digital” (2022), consta a seguinte figura:

                                                                                               Fonte: Projeto InterPARES, Appendix 22)

Considerando a figura apresentada, a publicação do Arquivo Nacional em questão e a terminologia arquivística, analise as afirmativas a seguir.

I. A autenticidade compreende a credibilidade de um documento arquivístico como uma afirmação do fato.

II.  A fidedignidade compreende a credibilidade de um documento como documento.

Assinale a alternativa correta.

“O papel, por mais variada que possa ser sua composição, é formado basicamente por fibras de celulose provenientes de diferentes origens. Cabe-nos, portanto, encontrar soluções que permitam oferecer o melhor conforto e estabilidade ao suporte da maioria dos documentos, que é o papel.”

CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação  preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000, p. 5.


Os dois maiores processos de deterioração química da celulose são