A terceirização da guarda de documentos ou de serviços arquivísticos contratados deverão atuar sempre sob a supervisão

De acordo com o Decreto n.º 48.897/2004, são considerados documentos de guarda permanente

I. os indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos, que serão definitivamente preservados.

II. os de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas declarados de interesse público e social, nos termos da lei.

III. todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos órgãos da Administração Pública Estadual até o ano de 1940.

É correto o que se afirma em

Em relação ao quadro apresentado, assinale a alternativa que apresenta o conjunto de atividades que compõem esse quadro

A Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, implementou o(s) ________________________, órgão central do(s) ______________________, vinculado ao Arquivo Nacional.

Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.

De acordo com a Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA), o Arquivo Público do Estado, Unidade da Secretaria de Gestão e Governo Digital, é o órgão responsável por aplicar o(a)

I. política estadual de arquivos.

II. gestão documental.

III. acesso à informação.

É correto o que se afirma em

Segundo o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da Administração Pública do Estado de São Paulo, regulamentado pelo Decreto n.º 48.898/2004, a atividade-meio que compreende o conjunto de procedimentos destinados a difundir informações sobre as políticas e sobre o funcionamento dos órgãos, de modo a torná-las claras e compreensíveis para diferentes públicos, internos e externos, além de definir estratégias de governo para estabelecer relações interinstitucionais, é denominada

Considerando o quadro hipotético acima, segundo o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade da Administração Pública do Estado de São Paulo, assinale a alternativa que apresenta, respectiva e hierarquicamente, a ordem numérica.

Segundo a Instrução Normativa APE/SAESP, na gestão arquivística de documentos digitais:

I. cada órgão/entidade deve implementar o seu programa de gestão documental em conformidade com a orientação normativa do APE.

II. a CONARQ deve integrar os documentos digitais em seus respectivos programas de gestão documental.

III. os documentos digitais somente poderão ser eliminados nos prazos definidos nas TTD.

IV. deve-se contar com sistema informatizado que deverá cumprir requisitos e metadados obrigatórios.

V. as mensagens de correio eletrônico e seus anexos são documentos digitais, mas não necessitam ser capturadas e gerenciadas por sistema informatizado.

É correto o que se afirma em

No contexto do arquivamento de documentos, os documentos de arquivo possuem características específicas que os diferenciam dos demais documentos. Como é denominada a característica que descreve que o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, pois as suas relações com os demais documentos do grupo são sempre exclusivas, e mesmo que existam cópias em outros grupos, sendo que cada cópia é única em seu respectivo lugar?

O despacho é uma manifestação administrativa fundamental para a tramitação de processos e documentos no setor público. Considerando as características, finalidades e formas do despacho, analise as alternativas abaixo e assinale a opção correta: