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Na gestão de documentos, o auxiliar administrativo Matias deve se atentar para o fato de que são inalienáveis e imprescritíveis os documentos de valor
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Segundo Marilena Leite Paes, a gestão documental é essencial para garantir a organização das informações e preservar a memória institucional das organizações públicas. Analise as afirmações:
I. A classificação documental consiste em organizar os documentos conforme critérios previamente definidos.
II. A tramitação de documentos refere-se ao controle do percurso que o documento realiza entre setores administrativos.
III. O arquivamento de documentos dispensa qualquer método ou classificação quando se trata de documentos digitais.
IV. A conservação documental envolve medidas para preservar a integridade física e informacional dos documentos.
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Disciplina: Arquivologia
Banca: INEPAM
Orgão: Câm. Campo Limpo Paulista-SP
O que é considerado prática inadequada em um arquivo?
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Disciplina: Arquivologia
Banca: INEPAM
Orgão: Câm. Campo Limpo Paulista-SP
A classificação de documentos em um arquivo público deve considerar:
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Disciplina: Arquivologia
Banca: INEPAM
Orgão: Câm. Campo Limpo Paulista-SP
Um arquivo bem organizado facilita:
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Disciplina: Arquivologia
Banca: INEPAM
Orgão: Câm. Campo Limpo Paulista-SP
O objetivo principal de um arquivo é:
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I. O protocolo administrativo permite o controle da tramitação documental e o acompanhamento das etapas do processo.
II. O arquivamento adequado facilita a localização de documentos e contribui para a preservação das informações institucionais.
III. Documentos administrativos podem ser arquivados sem classificação prévia quando pertencem ao mesmo setor de origem.
IV. A organização documental deve seguir critérios previamente definidos para garantir padronização e acesso às informações.
Assinale a alternativa correta:
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No âmbito administrativo, o protocolo contribui para o controle, a organização e a rastreabilidade dos documentos recebidos e expedidos. Considerando as noções básicas de protocolo, assinale a alternativa correta.
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No âmbito escolar, a organização de arquivos, o controle de protocolos e a guarda de documentos são atividades essenciais para assegurar a regularidade administrativa, a preservação da memória institucional e o atendimento adequado às demandas de estudantes, responsáveis, servidores e órgãos de controle. Sobre arquivo, protocolo e documentação escolar, assinale a alternativa correta.
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