Foram encontradas 33.604 questões.
O conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, no exercício
de suas atividades administrativas e guardados para fins de prova ou consulta, denomina-se:
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Em arquivologia, a classificação documental não deve ser
confundida com a ordenação física dos documentos. Em uma
situação administrativa, essa distinção está corretamente
demonstrada quando o servidor:
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Em uma rotina de protocolo, um documento recebido
externamente foi encaminhado verbalmente a outro setor,
sem registro de entrada, número de controle ou indicação de
responsável. Dias depois, o cidadão solicita informação sobre o
andamento, mas o órgão não consegue localizar o documento.
Sobre essa situação, analise as assertivas:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:
I. A ausência de registro compromete a rastreabilidade, o controle da tramitação e a localização do documento.
II. O encaminhamento verbal é suficiente quando o documento não possui caráter sigiloso e o destinatário interno é conhecido.
III. O protocolo contribui para formalizar recebimento, registro, classificação, distribuição e acompanhamento documental.
Está correto o que se afirma em:
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Em uma autarquia municipal, determinado processo
permanece em uso constante pelo setor que o produziu, pois
subsidia pagamentos em andamento e respostas a
interessados. Pela teoria das três idades, esse conjunto
documental deve permanecer no arquivo:
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Em uma rotina de protocolo, chegam documentos externos
destinados a diferentes setores da Administração. Para garantir
controle, rastreabilidade e encaminhamento adequado, o
servidor responsável organiza o recebimento e o
direcionamento da documentação. Sobre os procedimentos
gerais de protocolo, analise as assertivas:
I. O recebimento, o registro e a distribuição dos documentos ao setor competente contribuem para preservar o controle da tramitação e a localização das demandas administrativas.
II. O encaminhamento verbal de documentos simples dispensa registro formal quando o destinatário interno é conhecido e a demanda não exige resposta imediata.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
I. O recebimento, o registro e a distribuição dos documentos ao setor competente contribuem para preservar o controle da tramitação e a localização das demandas administrativas.
II. O encaminhamento verbal de documentos simples dispensa registro formal quando o destinatário interno é conhecido e a demanda não exige resposta imediata.
Das assertivas, pode-se afirmar que:
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- ClassificaçãoClassificação de Arquivos
- Gestão de Documentos
Na teoria das três idades, um conjunto documental
produzido por determinado setor é consultado com frequência
para execução das atividades administrativas em curso. Pela
lógica arquivística, esse conjunto deve ser classificado como
arquivo:
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- Administração de ArquivosFunções Arquivísticas
- Avaliação de Documentos
- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
Um servidor arquiva documentos de processos administrativos misturando solicitações em andamento, documentos
já encerrados e materiais sem valor administrativo, sem utilizar
código de classificação ou prazo de guarda. Em relação à gestão
documental, o principal problema dessa prática é:
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A gestão documental nas organizações públicas compreende um conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação da informação institucional.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
O arquivamento e a classificação de documentos são procedimentos fundamentais para a organização e a recuperação eficiente da informação nas instituições públicas e privadas. Os métodos de arquivamento diferem entre si quanto ao critério adotado para ordenação e localização dos documentos.
Considerando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
A preservação digital de documentos arquivísticos exige a
adoção de políticas e procedimentos técnicos destinados a
garantir a autenticidade, a integridade, a acessibilidade e a
longevidade das informações ao longo do tempo,
considerando a rápida obsolescência tecnológica dos
suportes e sistemas digitais.
Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma política associada à preservação digital de documentos.
Nesse contexto, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma política associada à preservação digital de documentos.
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