Durante levantamento realizado no acervo do Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR), foi constatado o acúmulo de documentos produzidos e recebidos ao longo dos anos. Diante dessa situação, foi constituída comissão encarregada de analisar os documentos arquivísticos com a finalidade de identificar aqueles que deveriam ser preservados definitivamente e aqueles passíveis de eliminação após o cumprimento dos prazos de guarda estabelecidos. De acordo com a terminologia arquivística adotada pelo Arquivo Nacional, a atividade descrita denomina-se:

Durante um projeto de reorganização do acervo documental do Instituto de Previdência dos Servidores do Município de Araguaína (IMPAR), foi proposta a reunião, em uma única sequência documental, de documentos produzidos pela Secretaria Executiva, pelo Conselho de Administração e pelo Conselho Fiscal, adotando-se como critério exclusivo o assunto tratado. Com base nos princípios da Arquivologia, é correto afirmar que:

A Prefeitura Municipal de Araguaína, durante um projeto de modernização de sua gestão arquivística, identificou um conjunto de documentos que já não era consultado com tanta frequência pelos setores que os produziram, mas que ainda necessitava de ser mantido por razões administrativas e legais, aguardando definição quanto à sua eliminação ou guarda definitiva. De acordo com a teoria das três idades dos documentos, esse conjunto documental deverá ser mantido em:

Uma unidade central encaminhou orientação técnica a diversos setores. O documento utilizava terminologia correta, mas algumas expressões possuíam significados distintos nas rotinas locais. Todos os destinatários confirmaram o recebimento, porém as equipes executaram procedimentos diferentes. A medida mais adequada para reduzir a recorrência desse problema consiste em

No que diz respeito aos prazos de guarda documental apresentados no Manual de Gestão Documental do CAU/SP, assinale a alternativa correta.

Nas atividades de protocolo, a autuação de documentos corresponde ao procedimento que

Assinale a alternativa que corresponde a uma aplicação web de código aberto, desenvolvida para descrição arquivística baseada em padrões internacionais, com suporte multilíngue e possibilidade de funcionamento em ambientes com múltiplos repositórios institucionais.

As Câmaras Municipais frequentemente recebem projetos de lei que visam alterar denominações ou denominar logradouros públicos, projetos estes normalmente acompanhados dos respectivos mapas. Embora a pratica administrativa comum seja o dobramento e o acondicionamento dessas peças cartográficas junto aos respectivos processos, a técnica arquivística prescreve formas especificas de armazenamento para preservar a integridade física e a legibilidade desses suportes. Considerando as técnicas de arquivamento para documentos de formatos especiais, assinale a alternativa que indica o tipo de arquivamento adequado para mapas.

A gestão documental nos órgãos públicos demanda dos agentes públicos o domínio sobre diversos procedimentos administrativos, assegurando a organização, o fluxo contínuo de informações e a observância aos princípios da Administração Pública. Nesse cenário, a correta execução dessas tarefas, que perpassam diferentes instancias do órgão, é fundamental para garantir a celeridade e a transparência nas atividades internas. Considerando a terminologia arquivística aplicada a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta uma definição INCORRETA para o termo protocolo.

Com base nos conceitos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O documento iconográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, imagens impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras (1ª parte). O documento cartográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (2ª parte). O documento filmográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas (3ª parte).

Quais partes estão corretas?