A tabela de temporalidade é um instrumento que, com base na teoria das três idades, define os prazos de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário, bem como a sua destinação final para fins de eliminação ou recolhimento.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

No processo de digitalização de documentos públicos, é obrigatória a manutenção de metadados mínimos, a fim de garantir a integridade, a fidedignidade e a futura interoperabilidade entre diferentes sistemas de gestão documental.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Uma vez digitalizados, os documentos públicos originais de valor permanente podem ser incinerados para a liberação de espaço físico, mantendo-se apenas a cópia digital.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Os metadados são informações estruturadas que descrevem, explicam e localizam o recurso documental, sendo essenciais na gestão eletrônica para garantir a fidedignidade e a recuperação eficiente da informação.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Na gestão de documentos eletrônicos, a obsolescência tecnológica é um problema mitigado pelo uso de mídias físicas como CD-ROM e pen drive, que asseguram a imutabilidade dos dados por tempo indeterminado.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O método de arquivamento geográfico é classificado como um método direto, pois a busca é feita diretamente pelo nome da localidade, dispensando o uso de índice alfabético auxiliar para a localização física dos documentos.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Os arquivos setoriais são aqueles mantidos juntamente aos órgãos que os produziram por razões de conveniência e de economia dos recursos de armazenamento.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Os documentos que perderam a sua utilidade administrativa, mas possuem relevância histórica, devem ser mantidos no arquivo corrente para facilitar o acesso de pesquisadores.

Quanto aos aspectos de organização e de controle de documentos, julgue o item a seguir.

A organicidade reflete a relação natural entre os documentos e as funções da instituição produtora, servindo como prova autêntica das atividades administrativas realizadas.

No que concerne aos tipos de documentos administrativos e aos protocolos, julgue o item seguinte.

No processo de distribuição, o protocolo encaminha os documentos a seus respectivos destinatários internos, após as etapas de registro e a autuação, permitindo que o fluxo documental siga o rito administrativo estabelecido.