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Na prefeitura de um município de médio porte, o servidor José é responsável pela avaliação e organização de arquivos e acompanhamento do processo de eliminação de parte do acervo, como parte integrante e final do processo de gestão arquivística. Durante os trabalhos, foram adotados procedimentos formais de seleção, elaboração de listagem, publicação de edital e execução da eliminação. Com base na situação hipotética e, ainda, nas normas relativas à organização e eliminação de acervos documentais, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A eliminação consiste na destruição de documentos avaliados como sem valor para guarda permanente, devendo ser precedida de seleção fundamentada em critérios definidos na tabela de temporalidade.

( ) A seleção pode incluir amostragem documental, observadas orientações da instituição arquivística pública competente, com o objetivo de preservar parte do conjunto para fins informativos ou administrativos.

( ) A listagem de eliminação de documentos registra informações como identificação do órgão, códigos dos conjuntos documentais, datas-limite correspondentes e quantificação.

( ) O edital de ciência de eliminação de documentos é elaborado para registro interno, dispensando publicação oficial.

A sequência está correta em:

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos princípios centrais do controle documental é garantir que documentos obsoletos sejam identificados e retirados de circulação.

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.

No que concerne a elaboração e gestão de normativos e instruções internas, julgue o seguinte item.

Regulamentos, manuais e procedimentos são exemplos de normativos internos.