A organização do arquivo escolar deve permitir a gestão eficiente de prontuários de alunos e documentos funcionais, respeitando o ciclo de vida documental estabelecido pela teoria das três idades. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
( ) O arquivo de terceira idade, ou permanente, é constituído por documentos que perderam o valor administrativo, mas que devem ser preservados pelo seu valor histórico ou documental.
( ) Documentos em fase corrente são aqueles que, por serem de consulta frequente na secretaria, devem ser mantidos em locais de fácil acesso para agilizar o atendimento diário.
( ) O arquivo intermediário deve ser localizado obrigatoriamente fora do prédio da secretaria, uma vez que os documentos ali depositados já não possuem qualquer utilidade para a administração.
( ) A eliminação de documentos escolares pode ser realizada pelo auxiliar de secretaria de forma discricionária, sempre que o espaço físico da unidade atingir o limite de sua capacidade.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A transição do suporte papel para o digital exige a adoção de normas que garantam a autenticidade e a integridade dos documentos nato-digitais na Administração Pública. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
( ) O repositório digital confiável deve garantir a preservação dos documentos a longo prazo, protegendo-os contra a obsolescência tecnológica de hardware e software.
( ) A digitalização de documentos públicos substitui a guarda do original em papel imediatamente, autorizando o descarte de documentos de valor histórico logo após a captura da imagem.
( ) O metadado é a informação estruturada que descreve e permite gerenciar os documentos digitais, facilitando sua busca, identificação e compreensão no sistema informatizado.
( ) A assinatura digital com certificação no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira garante a validade jurídica e a autoria dos documentos eletrônicos na administração.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

No cotidiano de um Auxiliar Administrativo, é comum receber documentos para registro e posterior arquivamento. Em determinado setor da prefeitura, os documentos são organizados de modo que cada pasta corresponda ao assunto tratado, independentemente da data ou do autor do documento. Esse procedimento facilita a localização de documentos relacionados ao mesmo tema quando surgem demandas administrativas. Esse método de arquivamento corresponde ao critério:

Considerando a gestão de arquivos e os métodos de arquivamento existentes, quando se busca a ordenação dos documentos por assunto, deve-se utilizar o método de arquivamento

Atualmente, a maior parte dos documentos produzidos pela Administração Pública se dá em ambiente digital. O conjunto de procedimentos e operações técnicas típico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais, denomina-se

Os documentos arquivísticos apresentam características próprias. A característica que expressa a capacidade do documento de sustentar os fatos que atesta, estando relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo, é denominada

Segundo o Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais do Estado de Santa Catarina, qual é a forma abreviada correta a ser empregada, em documentos oficiais dos municípios catarinenses, ao se referir ao cargo de marechal?

Os documentos de arquivo permanente são aqueles que já cumpriram sua finalidade administrativa, mas possuem valor que justifica sua preservação definitiva.

Assinale a alternativa que indica corretamente o tipo de valor atribuído a esses documentos.

O CRQ está implementando seu programa de gestão documental e contratou uma arquivista para avaliar as condições do arquivo permanente. Durante o diagnóstico, ela identificou as seguintes situações:

- As salas de armazenamento não possuem equipamentos de climatização, resultando em temperaturas elevadas e umidade inadequada.

- Os documentos históricos estão acondicionados em caixas de papelão comum, adquiridas sem critérios técnicos.

- A diretoria nunca aprovou uma política institucional de preservação documental.

- Os servidores nunca receberam treinamento sobre manuseio correto de documentos.

- As janelas da sala de arquivo não possuem películas de proteção contra radiação ultravioleta.

- Não há rotina estabelecida para higienização periódica do acervo.

Com base nos conceitos arquivísticos de preservação e conservação, assinale a alternativa que apresenta a análise correta das situações identificadas.

Uma instituição pública federal está implementando seu programa de gestão documental e, para isso, precisa capacitar os auxiliares administrativos de todos os setores quanto à correta utilização dos instrumentos arquivísticos. Durante o treinamento, a arquivista responsável explicou que os documentos correntes devem ser organizados nos próprios setores onde são produzidos, seguindo normas padronizadas. Ela destacou que dois instrumentos são essenciais nessa fase: o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. Considerando as funções específicas e a relação entre esses dois instrumentos na gestão dos arquivos correntes, assinale a alternativa correta.